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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Geschäftsreisen, bereite Meetings vor und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen in der Technology & Telecoms Branche mit klarer Struktur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, Erfahrung im Secretarial & Business Support.
- Andere Informationen: Herausfordernde Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 67500 - 82500 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Technology & Telecoms Branche und zeichnet sich durch seine professionelle und strukturierte Arbeitsweise aus. Als Teil eines mittelgroßen Unternehmens erwartet Sie eine klare Organisationsstruktur und ein Umfeld, das auf Effizienz und Präzision setzt.
Effiziente Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation. Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken. Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Secretarial & Business Support. Optimierung von administrativen Prozessen und Arbeitsabläufen. Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens in Frankfurt.
Ein erfolgreicher Executive Assistant (m/w/d) sollte folgende Qualifikationen mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support, idealerweise in der Technology & Telecoms Branche.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
- Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Attraktives Gehalt zwischen 67.500 EUR und 82.500 EUR. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen in Frankfurt. Herausfordernde Aufgaben in der Technology & Telecoms Branche. Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen. Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bewerben Sie sich noch heute auf diese spannende Position als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt!
Executive Assistant (m/w/d) Tech IT Arbeitgeber: MP
Kontaktperson:
MP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) Tech IT
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Unternehmen in Kontakt trittst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder ob du ein paar Fragen zur Position stellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Technology & Telecoms Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zum Vorstellungsgespräch erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Secretarial & Business Support dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) Tech IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Secretarial & Business Support. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Executive Assistant und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Secretarial & Business Support unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch testen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.