Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Koordination von Meetings und Unterstützung im Travel-Management.
- Unternehmen: Internationales Beratungsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Umweltmanagement.
- Vorteile: Teilzeitmodell, zentrale Lage in Frankfurt und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Front Office.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Umwelt- und Risikomanagement. Mit einer starken globalen Präsenz und einem hochwertigen Kundenportfolio bietet das Unternehmen ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld.
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Meetings, Konferenzräumen und Terminen
- Unterstützung im Travel- und Terminmanagement
- Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie Kurierdienste
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Front Office, Empfang oder in einer administrativen Rolle von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch essenziell)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (32 Stunden, Montag bis Donnerstag)
Internationales Arbeitsumfeld in einem renommierten Beratungsunternehmen
- Teilzeitmodell mit klar geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do)
- Zentrale Lage in Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und professionelles Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung
Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, das sich auf Nachhaltigkeit und Umweltmanagement konzentriert. Mit einer zentralen Lage in Frankfurt und einem klaren Teilzeitmodell fördert das Unternehmen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Die strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, in einem professionellen Team zu arbeiten, machen es zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Front Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, wie man sich am besten präsentiert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Front Office zur Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch im Job brauchen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Ein bisschen Sprachmix kann auch charmant sein, aber übertreib's nicht!
Struktur ist der Schlüssel!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Beratungsunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Projekte im Bereich Nachhaltigkeit und Umweltmanagement an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Front Office oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Branche wichtig sind, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du deine Organisationsstärke unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du Meetings koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
