Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange internationale Gäste und koordiniere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Umweltmanagement.
- Vorteile: Teilzeitmodell, zentrale Lage in Frankfurt und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Umwelt- und Risikomanagement. Mit einer starken globalen Präsenz und einem hochwertigen Kundenportfolio bietet das Unternehmen ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld.
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Meetings, Konferenzräumen und Terminen
- Unterstützung im Travel- und Terminmanagement
- Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie Kurierdienste
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Front Office, Empfang oder in einer administrativen Rolle von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch essenziell)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (32 Stunden, Montag bis Donnerstag)
Internationales Arbeitsumfeld in einem renommierten Beratungsunternehmen
- Teilzeitmodell mit klar geregelten Arbeitszeiten (Mo-Do)
- Zentrale Lage in Frankfurt mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und professionelles Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung
Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld, das sich auf Nachhaltigkeit und Umweltmanagement konzentriert. Mit einer zentralen Lage in Frankfurt und einem klaren Teilzeitmodell fördert das Unternehmen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Die strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, in einem professionellen Team zu arbeiten, machen es zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Front Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Nachhaltigkeit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position im Front Office zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Sprache ist wichtig!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Zeig uns deine Sprachkenntnisse!
Struktur ist der Schlüssel!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte, insbesondere im Bereich Nachhaltigkeit und Umweltmanagement. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Antworten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu formulieren. Zeige, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst, besonders bei typischen Fragen.
✨Sei serviceorientiert
Betone in deinen Antworten deine freundliche und professionelle Art. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit Gäste oder Kollegen betreut hast und wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit geblieben bist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Meetings koordiniert, Termine verwaltet oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
