Unser Mandant ist ein mittelständisch geprägtes, international ausgerichtetes Unternehmen aus dem technisch-naturwissenschaftlichen Umfeld. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Lösungen für anspruchsvolle Kunden und verbindet dabei technisches Know-how, hohe Qualitätsstandards und eine langfristige Unternehmensperspektive.
Der Standort befindet sich in Hanau-Wolfgang. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer professionellen Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an Zuverlässigkeit und Qualität.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Wiedervorlagen
- Vorbereitung von internen und externen Gesprächen sowie Geschäftsterminen
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung
- Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie Kunden, Geschäftspartnern und weiteren externen Kontakten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und gegebenenfalls Protokollführung
- Strukturierung und Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Sonderthemen der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und relevanten Fachbereichen
- Übernahme weiterer verantwortungsvoller organisatorischer Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes und professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Gespür für vertrauliche Informationen
- Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben
- Loyalität und ein professioneller Umgang mit der Geschäftsführung und sensiblen Unternehmensinformationen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hohem Gestaltungsspielraum
- Ein langfristig ausgerichtetes, etabliertes Unternehmensumfeld
- Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
- Anspruchsvolle Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle des Unternehmens
- Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Attraktive Rahmenbedingungen und eine leistungsgerechte Vergütung
- Gute Erreichbarkeit des Standorts Hanau-Wolfgang
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Hanau) Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Servicetechniker im Sondermaschinenbau, geprägt von einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten in der Chemie-, Farben- und Lackindustrie. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf innovative Lösungen ist das Unternehmen ein idealer Arbeitgeber für technikaffine Talente, die ihre Karriere international vorantreiben möchten.
