Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Senior Partner bei der Büroorganisation und bearbeite juristische Dokumente.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von Düsseldorf.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks.
- Weitere Informationen: Modernes Büro mit hervorragender technischer Ausstattung und internationaler Arbeitsmöglichkeit.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einer wertschätzenden Kultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei meinem Kunden handelt es sich um eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Düsseldorf Zentrum. Für den zweitgrößten Standort Deutschlands suchen wir nun eine Junior Assistenz (m/w/d), die einem senior Partner zuarbeitet und langfristig die Möglichkeit hat sich im Unternehmen zu entwickeln. Die Position ist in Vollzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Unterstützung des Partners bei der reibungslosen Büroorganisation
- Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)
- Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
- Schriftsätze nach Diktat formulieren
- Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich. Erste Berufserfahrung von ein bis zwei Jahren wünschenswert aber nicht Voraussetzung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word und MS Teams. Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent.
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
- Ein strukturiertes Onboarding
- wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Vielfältige Inhouse-Trainings (bspw. Englisch, MS 365) und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen wie zum Beispiel bei internen Initiativen und gemeinsamen Veranstaltungen
- Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragender technischer Ausstattung und IT-Service
- Möglichkeit international arbeiten zu können
Junior Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MP
Die international tätige Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf bietet eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur, die auf langfristige Mitarbeiterentwicklung setzt. Als Junior Assistenz (m/w/d) profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket, vielfältigen Inhouse-Trainings und der Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen. Das moderne Büro in zentraler Lage ermöglicht Ihnen zudem ein angenehmes Arbeitsumfeld mit hervorragender technischer Ausstattung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Junior Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Dokumentenpflege am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Junior Assistenz zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wirtschaftskanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Dokumentenbearbeitung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS 365 wichtig ist, solltest du dich mit den Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige Funktionen demonstrieren oder erklären, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner Entwicklung interessiert bist. Außerdem bekommst du so ein besseres Gefühl dafür, ob die Kanzlei zu dir passt.
