Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und verwalte wichtige Daten und Verträge.
- Unternehmen: Öffentliches Unternehmen, das moderne Bildungsimmobilien plant und bewirtschaftet.
- Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und Ausgleich bei Überstunden.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg und wertvolle Markteinblicke für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in einer zukunftsorientierten Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Büroassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unser Mandant ist ein öffentliches Unternehmen, das für die Planung, den Bau und die Bewirtschaftung moderner Bildungsimmobilien verantwortlich ist. Ziel ist es, nachhaltige und funktionale Lernorte für kommende Generationen zu schaffen.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Verträgen
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminorganisation und Unterstützung bei Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Büro- oder Verwaltungsassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.
- Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst.
- Corporate Benefits
- Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt.
- Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet.
- Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
- Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen.
Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MP
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden öffentlichen Unternehmen zu arbeiten, das sich auf die Schaffung nachhaltiger Bildungsimmobilien konzentriert. Mit einer positiven Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Corporate Benefits und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, bist du hier genau richtig, um deine Karriere voranzutreiben und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle als Kaufmännische Büroassistenz und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Bildungsimmobilien. So kannst du gezielt Fragen stellen und dein Wissen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Büroassistenz sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefragt. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Bewerbungsprozess einzusteigen und von unseren Corporate Benefits zu profitieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische Büroassistenz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich ausmacht.
Beweise deine Skills!:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Ob MS Office oder Organisationstalent – lass uns wissen, wie du diese Skills in der Praxis eingesetzt hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das öffentliche Unternehmen verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie realisieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Verwaltungsassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente und Teamfähigkeit zu sprechen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben – das wird positiv wahrgenommen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrücken kannst. Ein offenes Auftreten und die Fähigkeit, aktiv zuzuhören, werden dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
