Für ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in München suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Serviceverständnis den Büroalltag professionell unterstützt. Organisation und Koordination des täglichen Office-Managements Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen Koordination von Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleistern Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Meetings Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagestrukturen Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen Übernahme weiterer Aufgaben im Office Management und zur Entlastung des Teams Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung Sicheres, professionelles und verbindliches Auftreten Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten Attraktive und leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. zur Fahrtkostenübernahme Moderne Büroausstattung Kostenfreie Getränke und Kaffee Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage in München Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d) in Mengkofen Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Servicetechniker im Sondermaschinenbau, geprägt von einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten in der Chemie-, Farben- und Lackindustrie. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf innovative Lösungen ist das Unternehmen ein idealer Arbeitgeber für technikaffine Talente, die ihre Karriere international vorantreiben möchten.
