Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Mobilitäts- und Nutzfahrzeugumfeld mit Sitz in München suche ich im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken überzeugt.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Kalender für den Head Of Group Finance.
- Sie bereiten Meetings vor, stellen Unterlagen zusammen und dokumentieren wichtige Ergebnisse.
- Sie organisieren Reisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe zuverlässig ab.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine strukturierte Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
- Sie verwalten Dokumente, Präsentationen und Ablagen so, dass Informationen schnell verfügbar sind.
- Sie koordinieren administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und behalten offene Punkte im Blick.
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.
- Sie arbeiten sicher und strukturiert in der Assistenz und Organisation.
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Reiseabläufe zuverlässig.
- Sie erstellen und pflegen Unterlagen, Präsentationen und Dokumente sorgfältig.
- Sie kommunizieren klar und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sie gehen vertraulich und gewissenhaft mit Informationen um.
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Team
- Eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in München
Assistenz (m/w/d) Head of Group Finance in München Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Servicetechniker im Sondermaschinenbau, geprägt von einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten in der Chemie-, Farben- und Lackindustrie. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf innovative Lösungen ist das Unternehmen ein idealer Arbeitgeber für technikaffine Talente, die ihre Karriere international vorantreiben möchten.
