Office Assistant / Empfang (m/w/d)

Office Assistant / Empfang (m/w/d)

Mengkofen Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen für Marken und digitale Erlebnisse.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und moderne Büroausstattung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Empfang von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Unser Kunde ist ein Unternehmen, die innovative Ideen für Marken, Kommunikation und digitale Erlebnisse entwickelt. In einem dynamischen Umfeld entstehen hier maßgeschneiderte Konzepte, die Design, Strategie und Technologie miteinander verbinden.

  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
  • Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
  • Datenpflege und Ablage von Dokumenten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Qualifikationen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Office Management
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
  • Strukturierte Einarbeitung und Onboarding
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
  • Getränke, Obst und moderne Büroausstattung im Alltag

Office Assistant / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: MP

Unser Kunde bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der kreative Ideen für Marken und digitale Erlebnisse entwickelt werden. Mit einem kollegialen Team, flachen Hierarchien und einer zentralen Lage profitieren Mitarbeiter von einer strukturierten Einarbeitung, attraktiven Vergütungen sowie zusätzlichen Sozialleistungen. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung macht das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

MP Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Empfangsmanagement
Kundenbetreuung
Terminorganisation
Büromaterialverwaltung
Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Veranstaltungsorganisation
Administrative Tätigkeiten