Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Büromaterialien und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: PageGroup, ein global führendes Personalberatungsunternehmen mit über 7.000 Mitarbeiter:innen.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, leistungsgerechte Entlohnung und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Verändere Leben positiv und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts ist die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Betreuung von Gästen und Besuchern
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Büroorganisation oder im Sekretariat. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch.
Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse. Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in München willkommen zu heißen!
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Servicetechniker im Sondermaschinenbau, geprägt von einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten in der Chemie-, Farben- und Lackindustrie. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf innovative Lösungen ist das Unternehmen ein idealer Arbeitgeber für technikaffine Talente, die ihre Karriere international vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der PageGroup auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Position zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur der PageGroup. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders relevant für die Position im Office Management sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur der PageGroup. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du dich auf Fragen oder Aufgaben vorbereiten, die deine Kenntnisse in diesen Programmen testen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wichtig ist, bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer harmonischen Arbeitsumgebung und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
