Für unseren international erfolgreichen Mandanten aus der Hightech-Industrie suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Einsatz von 18 Monaten.
Sie möchten in einem innovativen, internationalen Umfeld arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination sowie allgemeine Office-Organisation
- Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation
- Reiseplanung inklusive Flug-, Hotel- und Visaorganisation
- Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
- Koordination externer Anfragen (z. B. Behörden, internationale Standorte und Kunden)
- Pflege und Überwachung des internen Zeiterfassungssystems
- Unterstützung bei standortübergreifenden Prozessen, beispielsweise im Payroll-Umfeld
- Organisation externer Schulungen in Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen
- Eigenständige Mitarbeit sowie Umsetzung standortspezifischer Projekte
- Projektbezogene Controlling- und Monitoring-Aufgaben
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Erfahrung in einem technischen und/oder internationalen Unternehmensumfeld
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse sind erforderlich
- Einsatz bei einem weltweit führenden Technologieunternehmen
- Attraktive Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld
- Befristeter Einsatz über 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit mit 35-40 Wochenstunden
- Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, Büro- und Homeoffice-Tage zu kombinieren
- Persönliche Einarbeitung durch einen lokalen Ansprechpartner sowie Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung sowie persönliche Betreuung durch unseren Recruiting-Prozess
Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: MP
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Servicetechniker im Sondermaschinenbau, geprägt von einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten in der Chemie-, Farben- und Lackindustrie. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf innovative Lösungen ist das Unternehmen ein idealer Arbeitgeber für technikaffine Talente, die ihre Karriere international vorantreiben möchten.
