Partnerassistenz (m/w/d)

Partnerassistenz (m/w/d)

Wiesbaden Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Partner:innen bei komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen und organisiere internationale Meetings.
  • Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten weltweit.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, exzellente Zusatzleistungen und moderne Arbeitsmodelle.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit hochwertigen Weiterbildungsangeboten.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einer Großkanzlei.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz in einer Großkanzlei und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Unser Mandant ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten weltweit. Die Kanzlei berät Mandanten aus verschiedensten Branchen und arbeitet an hochkomplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Zur Unterstützung des Standortes wird eine professionelle Partnerassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Kanzleiumfeld gesucht.

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung einer oder mehrerer Partner:innen
  • Souveräne Koordination von Terminen, internationalen Meetings und komplexen Reisen
  • Erstellung, Überarbeitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen (Deutsch & Englisch)
  • Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, internen Teams und internationalen Standorten
  • Fristen‑, Akten‑ und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung im Billing‑ und Reporting‑Prozess
  • Vorbereitung von Mandatsunterlagen, Präsentationen und Pitch‑Materialien
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen auf höchstem Niveau.

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz aus einer Großkanzlei oder einer renommierten Unternehmensberatung zwingend erforderlich. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitsalltag auf Englisch). Absolut professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Verlässlichkeit. Ausgeprägte Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook. Proaktive, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Arbeiten in einer international renommierten Großkanzlei. Attraktives Gehalt und exzellente Zusatzleistungen. Moderne Arbeitsmodelle und professionelle Arbeitsbedingungen. Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Partner:innen und internationalen Teams. Langfristige Perspektive und hochwertige Weiterbildungsangebote.

Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MP

Unser Mandant ist eine international renommierte Wirtschaftskanzlei, die nicht nur durch ihre anspruchsvollen Projekte besticht, sondern auch durch ein hervorragendes Arbeitsumfeld. Die Kanzlei bietet attraktive Gehälter, exzellente Zusatzleistungen und moderne Arbeitsmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem haben Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, eng mit erfahrenen Partner:innen zusammenzuarbeiten und von hochwertigen Weiterbildungsangeboten zu profitieren, was die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.

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Kontaktdaten:

MP Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Partnerassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Kanzleiumfeld zu sprechen und wie du die Partner:innen unterstützen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Unterstützung
Terminmanagement
Koordination von internationalen Meetings
Reiseorganisation
Dokumentenerstellung und -überarbeitung
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl bist!

Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Kanzleiumfeld. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Partnerassistenz wichtig sind.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, in einer ordentlichen und professionellen Form dabei hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Übe deine Kommunikation auf Englisch

Da die Kanzlei international tätig ist, wird ein sicherer Umgang mit der englischen Sprache erwartet. Übe, deine Gedanken klar und präzise auf Englisch auszudrücken. Du könntest auch typische Interviewfragen auf Englisch durchgehen, um dich wohler zu fühlen.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

In der Rolle als Partnerassistenz sind Organisation und Priorisierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Das wird den Interviewern helfen, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.