Unser Mandant ist eine etablierte und erfolgreich am Markt positionierte Wirtschaftskanzlei mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Die Kanzlei zeichnet sich durch hohe fachliche Kompetenz, professionelle Arbeitsabläufe sowie ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus.
- Eigenständige Organisation und Koordination des Partnersekretariats
- Termin- und Reisemanagement einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Mandantenterminen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unbefristete Festanstellung in einer etablierten und erfolgreichen Kanzlei
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Funktion)
- Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Zuschüsse zu Mobilität, Verpflegung oder weiteren Zusatzleistungen (abhängig vom individuellen Paket)
- Mitarbeit in einem professionellen und internationalen Umfeld mit spannenden Mandaten und abwechslungsreichen Aufgaben
