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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Etablierte internationale Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, zentrale Lage, Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld, internationalem Bezug und einem hohen Qualitätsanspruch. Die Kanzlei berät anspruchsvolle nationale sowie internationale Mandanten und legt großen Wert auf exzellenten Service, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Organisation von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
- Unterstützung im Travel- und Terminmanagement
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Assistenzteams
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie, gehobenen Dienstleistung oder im Office Management von Vorteil. Sehr freundliches, souveränes und professionelles Auftreten. Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office. Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt. Modernes und internationales Kanzleiumfeld. Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive. Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits. Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz. Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsangebote.
Receptionist (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: MP
Kontaktperson:
MP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie im Empfang oder in der Dienstleistungsbranche sind. Wir suchen nach jemandem, der mit Menschen umgehen kann und ein professionelles Auftreten hat.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Kanzlei von anderen unterscheidet. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Ein gepflegtes, professionelles Outfit ist wichtig, besonders in einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Du möchtest einen positiven ersten Eindruck hinterlassen, also kleide dich entsprechend!
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst.
✨Bereite Fragen vor
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!