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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Etablierte Wirtschaftskanzlei mit modernem, internationalem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, zentrale Lage, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld, internationalem Bezug und einem hohen Qualitätsanspruch. Die Kanzlei berät anspruchsvolle nationale sowie internationale Mandanten und legt großen Wert auf exzellenten Service, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Organisation von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
- Unterstützung im Travel- und Terminmanagement
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Assistenzteams
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie, gehobenen Dienstleistung oder im Office Management von Vorteil
- Sehr freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt
- Modernes und internationales Kanzleiumfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
- Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsangebote
Receptionist (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: MP
Kontaktperson:
MP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Lass uns wissen, wenn du Hilfe brauchst, um Verbindungen herzustellen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihren Serviceansatz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für ihr Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir unterstützen dich gerne auf deinem Weg zur Traumstelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Empfangskraft zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Kanzlei verstehst und erfüllen kannst.
Achte auf Details: Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Kanzlei von anderen unterscheidet. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Präsentiere dein professionelles Auftreten
Da du als Empfangskraft das erste Gesicht der Kanzlei bist, achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Wähle ein gepflegtes, professionelles Outfit und übe eine freundliche, souveräne Körpersprache. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Betone deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit anspruchsvollen Kunden umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Sprich über Teamarbeit
Die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen ist wichtig. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du teamfähig bist und bereit, dich in die Unternehmenskultur einzufügen.