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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Reports in Excel und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Etablierte Institution im öffentlichen Umfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Stabiler Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Andere Informationen: Option auf Übernahme nach 6 Monaten und kurzfristiger Einstieg möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in Sachbearbeitung und sicherer Umgang mit MS Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine etablierte Institution im öffentlichen Umfeld mit klaren Prozessen, hoher Arbeitsplatzsicherheit und gesellschaftlicher Relevanz. Ein kollegiales Team, strukturierte Abläufe und eine sorgfältige Einarbeitung sorgen für ein verlässliches Arbeitsumfeld - ideal für qualitätsorientierte Persönlichkeiten.
- Erstellung einfacher, wiederkehrender Reports in Excel inkl. Qualitätssicherung der Daten
- Digitalisierung von Bestandsakten und Dienstunfallunterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (z. B. 3‑Parteien‑Verträge, Dienstsiegelverwaltung)
- An‑ und Abmeldung von Mitarbeitenden im Rahmen des DeutschlandJobTickets
- Bearbeitung von Anfragen zur Zeiterfassung inkl. telefonischer Auskunft
- Vorbereitende Tätigkeiten in der Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der administrativen Dienstunfallbearbeitung
Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Excel auf einfachem bis solidem Niveau. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Belastbar, flexibel und offen für wiederkehrende Aufgaben. Freundliches, kommunikatives Auftreten auch am Telefon. Hands‑on‑Mentalität und Teamfähigkeit.
Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 6 Monate mit Option auf Übernahme. Kurzfristiger Einstieg möglich. Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten. Strukturierte Einarbeitung. Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Umfeld.
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: MP
Kontaktperson:
MP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und Verwaltung dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Excel ist dein Freund!: Da wir viel mit Excel arbeiten, erwähne deine Erfahrungen damit. Zeig uns, dass du sicher im Umgang mit den Programmen bist und vielleicht sogar ein paar coole Tricks drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitest
✨Mach dich mit den Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen der Institution. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Prozesse verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit Excel ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Übe das Erstellen von einfachen Reports und die Qualitätssicherung von Daten, um im Interview sicher auftreten zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da ein freundliches und kommunikatives Auftreten wichtig ist, übe deine Gesprächsführung. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.