Team-Assistenz (m/w/d)

Team-Assistenz (m/w/d)

Mengkofen Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in München.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Festanstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München mit interessanten Aufgaben.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Organisation und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in München. Als mittelständisches Unternehmen legt es besonderen Wert auf strukturierte Arbeitsprozesse und effiziente Unterstützung in den verschiedenen Abteilungen.

  • Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Attraktives Gehalt
  • Festanstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Vielfältige und interessante Aufgaben im Bereich Business Services
  • Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München
  • Unterstützendes und kollegiales Team
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MP

Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Servicetechniker im Sondermaschinenbau, geprägt von einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten in der Chemie-, Farben- und Lackindustrie. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, während sie in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeiten. Mit über 50 Jahren Erfahrung und einem Fokus auf innovative Lösungen ist das Unternehmen ein idealer Arbeitgeber für technikaffine Talente, die ihre Karriere international vorantreiben möchten.

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Kontaktdaten:

MP Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

✨Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht auf LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.

✨Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!

✨Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen.

✨Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination
Erstellung von Präsentationen
Bearbeitung von Berichten
Verwaltung der Korrespondenz
Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Datenbankpflege
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet

✨Vorbereitung ist alles

Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten, und über ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

✨Präsentation deiner Fähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Meetings koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

✨Fragen vorbereiten

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.

✨Körpersprache und Auftreten

Achte auf deine Körpersprache während des Interviews. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das macht dich sympathisch!