Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und verwalte Dokumente im Asset Management.
- Unternehmen: Renommiertes Finanzunternehmen mit moderner Unternehmenskultur in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Finanzsektor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanz- und Investmentumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen verwaltet umfangreiche Kapitalanlagen für institutionelle und private Investoren und zeichnet sich durch hohe Professionalität, nachhaltiges Wachstum sowie eine moderne Unternehmenskultur aus.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken
- Erstellung von Korrespondenz, Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Rechnungsprüfung, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz-, Immobilien- oder Asset-Management-Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Marktteilnehmer
- Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes, professionelles und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Zuschüsse zu Mobilität, Gesundheitsangeboten und weiteren Mitarbeiterbenefits
Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management Arbeitgeber: MP
Unser Mandant bietet als Arbeitgeber im Finanz- und Investmentumfeld in Frankfurt am Main eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket und zusätzlichen Sozialleistungen. Die moderne Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, teamorientierten Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Mitarbeiter profitieren zudem von Zuschüssen zu Mobilität und Gesundheitsangeboten, was die Position der Team Assistenz besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Team Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Finanz- oder Asset-Management-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache macht den Unterschied!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar rüberkommen. Vermeide zu komplizierte Sätze und bleib verständlich.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen im Bereich Asset Management auszeichnet.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Es kann auch hilfreich sein, einige Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Koordination zeigen.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
