Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und verwalte Dokumente im Finanzbereich.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Finanz- und Investmentumfeld in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine Karriere im Finanzsektor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanz- und Investmentumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen verwaltet umfangreiche Kapitalanlagen für institutionelle und private Investoren und zeichnet sich durch hohe Professionalität, nachhaltiges Wachstum sowie eine moderne Unternehmenskultur aus.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken
- Erstellung von Korrespondenz, Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Rechnungsprüfung, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Finanz-, Immobilien- oder Asset-Management-Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Marktteilnehmer
- Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Sozialleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes, professionelles und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Zuschüsse zu Mobilität, Gesundheitsangeboten und weiteren Mitarbeiterbenefits
Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management Arbeitgeber: MP
Unser Mandant bietet als Arbeitgeber im Finanz- und Investmentumfeld in Frankfurt am Main ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten geprägt ist. Die unbefristete Festanstellung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern das persönliche Wachstum der Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einem attraktiven Vergütungspaket und zusätzlichen Sozialleistungen, was das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Team Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Finanz- oder Asset-Management-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt an die richtigen Leute weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch beherrschst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung, indem du Beispiele für deine Erfahrungen in beiden Sprachen einbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen im Bereich Asset Management auszeichnet.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Es ist auch hilfreich, einige Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenzfunktion parat zu haben, um sie im Gespräch zu erläutern.
✨Übe deine Antworten
Denke an häufige Interviewfragen, die auf dich zukommen könnten, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu glänzen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
