Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Asset-Management-Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Erfolgreiches Finanzunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Finanzwelt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Finanz- und Investmentumfeld mit langjähriger Marktpräsenz. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur aus und bietet seinen Mitarbeitenden langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Unterstützung des Asset-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Koordination von Kalendern sowie Reise- und Terminmanagement
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement-Systemen und internen Übersichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld, idealerweise im Finanz- oder Dienstleistungssektor
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Moderne Arbeitsplätze und eine professionelle Arbeitsumgebung
- Individuelle Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Gute Verkehrsanbindung im Raum Oberursel sowie Mitarbeiterparkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management Arbeitgeber: MP
Unser Mandant bietet als Arbeitgeber im Finanz- und Investmentumfeld ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die eine langfristige Karriereplanung unterstützen. Zudem sorgt die wertschätzende Unternehmenskultur für ein kollegiales Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima in der Region Oberursel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Asset Management anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt über uns. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanzbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür des Unternehmens verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Herausforderungen im Asset Management verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz ist Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) - Asset Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für das Asset Management durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Team Assistenz im Asset Management passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, die Werte und Ziele des Unternehmens zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Team Assistenz im Asset Management zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld des Unternehmens entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, das Unternehmen und die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Erwartungen an die Team Assistenz oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und dich mit der Position auseinandersetzt.
