Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft für Anwälte in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit exzellentem Ruf und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einer internationalen Kanzlei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten weltweit und einem exzellenten Ruf in der Beratung nationaler und internationaler Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Team mit anspruchsvollen Mandaten zusammenzuarbeiten.
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Anwältinnen und Anwälte sowie internationale Teams
- Termin- und Kalenderverwaltung einschließlich Planung von Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Akten- und Dokumentenverwaltung sowie Pflege digitaler Ablagesysteme
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internationalen Ansprechpartnern
- Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Zeiterfassung und administrativen Prozessen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachensekretär/in, Europasekretär/in oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer internationalen Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Mandantenorientierung. Diskretion, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten.
- Unbefristete Festanstellung in einer international erfolgreichen Wirtschaftskanzlei
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt
- Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
- Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie Angebote im Bereich Gesundheit und Wellbeing
- Sehr gute Entwicklungsperspektiven innerhalb eines internationalen Netzwerks
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) - Internationale Kanzlei erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu MP aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) - Internationale Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei MP klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei MP arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von MP. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
