Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wirtschaftsberatende Kanzlei mit internationalem Flair und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume in zentraler Lage und ein kollegiales Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist eine wirtschaftsberatende Kanzlei mit langjähriger Marktpräsenz und einem professionellen, internationalen Arbeitsumfeld. Die Mitarbeitenden profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, modernen Arbeitsbedingungen sowie einer vertrauensvollen und teamorientierten Zusammenarbeit.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im administrativen Bereich
- Terminmanagement sowie Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Akten sowie elektronischen Datenbanken
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Umfeld
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Umfangreiche Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Mobilität und weiteren Mitarbeiterangeboten
Team Assistenz (m/w/d) - Kanzlei Arbeitgeber: MP
Unser Mandant bietet als wirtschaftsberatende Kanzlei in Frankfurt am Main ein inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld, das durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und moderne Arbeitsbedingungen geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer vertrauensvollen Teamarbeit, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die zentrale Lage der Kanzlei ermöglicht zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und attraktive Sozialleistungen, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
