Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Abläufen und der Nachlassabwicklung.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen im Vermögens- und Nachlassmanagement mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven in Frankfurt am Main.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Expertise im Bereich Vermögens- und Nachlassmanagement. Das Haus steht für höchste Professionalität, Vertraulichkeit sowie eine anspruchsvolle Mandantenbetreuung und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Abläufen
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Banken, Notariaten und weiteren externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen im Rahmen der Nachlassabwicklung
- Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Fristen
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Datenräumen
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Protokollen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
- Sicherstellung eines professionellen und diskreten Kommunikationsflusses
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen, steuerlichen, banknahen oder vermögensverwaltenden Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit sowie Freude an einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und renommierten Umfeld
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Team
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Teamassistenz (m/w/d) - Bereich Testamentsvollstreckung Arbeitgeber: MP
Kontaktperson:
MP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Bereich Testamentsvollstreckung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Bereich Testamentsvollstreckung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Bereich Testamentsvollstreckung bist.
Betone deine Erfahrungen: Hast du bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder in einem ähnlichen Umfeld? Lass uns wissen, was du bisher gemacht hast und wie das zu den Aufgaben passt, die wir dir anvertrauen würden.
Achte auf Details: Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deiner neuen Herausforderung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, was es im Bereich Vermögens- und Nachlassmanagement auszeichnet. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu deren Zielen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzfunktion klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Mandanten und externen Partnern umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Frage nach der Einarbeitung und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und wirklich an der Position interessiert bist.