Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung und koordiniere rechtliche Anfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und wachsendem Legal-Bereich.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, mobiles Arbeiten, Gesundheitsprogramme und offene Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßiger Austausch im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Rechtsabteilung und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und stark wachsendem Legal-Bereich. Am Standort Düsseldorf unterstützt du ein dynamisches Team in einer zentralen Schnittstellenfunktion und übernimmst eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft.
In dieser Position unterstützt du die Rechtsabteilung als zentrale organisatorische Anlaufstelle und übernimmst u. a.:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung eingehender rechtlicher Anfragen
- Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen (Deutsch & Englisch)
- Erstellung und Pflege von Reports (intern und extern)
- Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Fristenmanagement sowie Verwaltung von Wiedervorlagen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement-Systemen
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. Kanzlei oder Rechtsabteilung)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationstärke und Serviceorientierung
Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Hohes Maß an Diskretion
Flexible Teilzeitposition (20-30 Stunden)
Moderne Arbeitsstrukturen und digitales Umfeld
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten / Homeoffice
Strukturierte Einarbeitung (Onboarding-Programme)
Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigem Austausch und Teamformaten
Vielfältige Zusatzleistungen (z. B. Mobilitätsangebote, Gesundheitsprogramme etc.)
Teamassistenz (w/m/d) Legal Teilzeit Arbeitgeber: MP
Unser Mandant bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Düsseldorf, die durch moderne Strukturen und ein dynamisches Team geprägt ist. Die flexible Teilzeitposition ermöglicht es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während du in einer offenen Unternehmenskultur mit vielfältigen Zusatzleistungen und klaren Entwicklungsmöglichkeiten arbeitest. Hier hast du die Chance, in einem wachsenden Legal-Bereich eine zentrale Rolle zu übernehmen und deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) Legal Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz im Legal-Bereich interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) Legal Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du in einer ähnlichen Position gearbeitet hast. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast – das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Rechtsabteilung zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit rechtlichen Anfragen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du bereit bist, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe eventuell einige rechtliche Begriffe oder Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Rechtsabteilung aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
