Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere interne Prozesse im Office Management.
- Unternehmen: MP2 IT-Solutions, ein mehrfach ausgezeichnetes IT-Unternehmen mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Stabiles Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Offene Du-Kultur und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Betrieb.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative IT-Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
MP2 IT-Solutions wurde 1999 gegründet und bietet ITK-Leistungen in den Bereichen Infrastruktur, ITSecurity sowie Software-, Web- und App-Entwicklung.
MP2 IT-Solutions bietet seinen
Kund: innen effiziente IT-Lösungen, die sie im Arbeitsalltag bestmöglich unterstützen.
Das eigentümergeführte Unternehmen wurde mehrfach ausgezeichnet und ist in den Bereichen Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 sowie Informationssicherheit nach ISO 27001:2022 zertifiziert.
Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Person, die organisatorische und administrative Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen fungiert.
- Office Management & Verwaltungstätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen, Umfragen und Präsentationen
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und internen Projekten
- laufende Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
- Unterstützung bei Qualitäts- und Prozessmanagement
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Belegwesen
- Qualitäts- & Zertifizierungsmanagement
- Koordination und Dokumentation von Unternehmenszertifizierungen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen und Fristen
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung interner sowie externer Audits und Rezertifizierungen
- Dokumentation und Organisation von Ergonomie und Arbeitssicherheit, wie auch Kontakt mit Stellen wie z B die AUVA
- Personalmanagement & Recruiting
- Betreuung des Recruiting-Prozesses - von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen bis zur Kommunikation mit Bewerber: innen
- Erstellung und Aktualisierung von personalrelevanten Dokumenten in Abstimmung mit der Bereichsleitung Verwaltung & HR
- Marketing & Kommunikation
- Erstellung und Versand von diversen Aussendungen - Print & Newsletter
- Unterstützung bei Social-Media-Beiträgen und weiteren Kommunikationsmaßnahmen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Kongressen und Veranstaltungen
- Durchführung von Messeauftritten
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration und/oder im Qualitätsmanagement
- strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Power Point)
- Wir leben eine offene Du-Kultur und arbeiten auf Augenhöhe zusammen.
- Als Wiens familienfreundlichster Mittelbetrieb und zertifiziertes Unternehmen "Familie & Beruf" bieten wir dir Stabilität und langfristige Perspektiven.
- Wir sind mehr als nur Kolleg: innen - ob beim After-Work-Drink, Wandern, Skifahren oder beim Oktoberfest, mit unserem organisieren wir zahlreiche Aktivitäten.
- Beschäftigung & Gehalt
- Wir arbeiten an innovativen und hochautomatisierten Lösungen für unser
Kund: innen und bieten ein dynamisches, motiviertes Team sowie anspruchsvolle und abwechslungsreiche IT-Projekte.
Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von mind. EUR 2.547 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden; lt. KV IT 2026;
AT/Einstiegsstufe;
Bei vorhandener Berufserfahrung, Kenntnissen und somit Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen wird das Gehalt dementsprechend angepasst.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:In Office Management erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MP2 IT-Solutions aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MP2 IT-Solutions, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:In Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MP2 IT-Solutions klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MP2 IT-Solutions vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MP2 IT-Solutions die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
