Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Personal- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Stellenangebot in Teilzeit für Berlin (30 Std)
Deine Zukunft als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Personal bei uns
Bei mpex arbeiten wir mit Leidenschaft. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, komplexe Serverumgebungen für unsere Geschäftskunden auf höchstem Niveau zu betreiben. Doch technisches Know‑How ist dabei nicht alles. Vor allem braucht es ein starkes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten im Personal‑ und Verwaltungsbereich und den Spaß am Teamwork voll ausleben – ob im Büro oder von deinem Home‑Office aus. Dich erwarten anspruchsvolle Aufgaben und spannende Herausforderungen.
Deine Aufgaben
- Du assistierst unserer Geschäftsführung bei abwechslungsreichen Aufgaben.
- Du erstellst und verwaltest Personalakten, Arbeitsverträge, Bescheinigungen & Arbeitszeugnisse.
- Du kümmerst dich um die Ausschreibung von Stellenanzeigen, das Bewerbermanagement sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Du bist zuständig für das On‑ und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen.
- Du kontrollierst die Arbeits‑, Urlaubs‑ und Fehlzeiten deiner Kolleg:innen.
- Du terminierst interne Feedbackgespräche und führst diese begleitend durch.
- Du unternimmst vorbereitende Zuarbeiten in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung.
- Du unterstützt in den Bereichen Teamassistenz und allgemeine Verwaltung.
Deine Erfahrungen und Kenntnisse
Du passt perfekt zu uns, wenn du für Personalthemen und generelle Verwaltungsaufgaben brennst und dich auch gern in neue Themen einarbeitest. Uns ist besonders wichtig, dass du mitdenkst und aktiv anpackst, du aus Fehlern lernst und Dinge verbessern möchtest.
Für den Job solltest du bestenfalls die folgenden Eigenschaften und Kenntnisse mitbringen:
- Fachlicher Background: Für die Position solltest du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mitbringen. Studienabsolvent:innen sind natürlich gleichermaßen willkommen.
- Arbeitsweise: Du solltest von dir sagen können, dass du ein gutes Projekt‑ & Zeitmanagement hast. Ebenso sollte es dir leicht fallen, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich selbst zu organisieren.
- Kommunikation & Teamfähigkeit: Kommunikation ist eine deiner Stärken und du kannst dich auf Deutsch sehr gut verständigen (Wort und Schrift). Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen sollten keine Fremdworte für dich sein. Zudem solltest du ein nettes und freundliches Auftreten haben.
Benefits und Zusatzleistungen
- Du erhältst eine umfassende, strukturierte Einarbeitung und wir unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung.
- Du kannst bei uns eigenverantwortlich arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
- Freue dich auf projektbezogene Teamarbeit und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit deinem Team.
- Auf dich warten ein familiäres Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.
- Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20 %.
- Du kannst von attraktiven Programmen wie einem Internetzuschuss und Essensgutscheinen profitieren.
- Wir bieten dir einen unbefristeten Teilzeitvertrag auf 30‑Stunden‑Basis.
- Flexible Arbeitszeiten & Home Office – wir ermöglichen eine zuverlässige Zusammenarbeit in jeder Lebenslage.
- Weiterbildung – wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitergespräche – regelmäßige Gespräche fördern die Zusammenarbeit und die Entwicklung.
- Team‑Event‑Momente – gemeinsames Frühstück, Bowling, Grillen oder die jährliche Weihnachtsfeier.
- Betriebliche Altersvorsorge – bezuschusste Vorsorge nach Wunsch.
- Essens‑Gutscheine – mehr Netto vom Brutto durch unseren Verpflegungs‑Zuschuss.
Bewerbung
Dieses Stellenangebot hat dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines Gehaltswunsches sowie deines möglichen Eintrittstermins an jobs (at) mpex.de. Bitte gib bei deiner Bewerbung die Referenznummer mpex034 an. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen in deutscher Sprache akzeptieren.
Um deine Daten angemessen zu schützen, empfehlen wir dir, uns deine Bewerbungsunterlagen verschlüsselt zukommen zu lassen. Wenn du Hilfe bei der Verschlüsselung deiner Dokumente benötigst, unterstützen wir dich gerne.
Fragen zu dem Stellenangebot? Dann sprich uns gerne an! Auf eine Antwort musst du nicht lange warten. Unser Büro liegt in direkter Nähe zum Bahnhof Südkreuz. Eine schnelle Anbindung innerhalb Berlins und ins Umland ist also garantiert.
Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal Arbeitgeber: Mpax
Kontaktperson:
Mpax HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mpax vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über mpex verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du aus deinen Erfahrungen gelernt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Personalbereich bei mpex fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein nettes Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du teamfähig bist und gut mit anderen kommunizieren kannst – das ist besonders wichtig für die Position als Assistenz der Geschäftsführung.