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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Transformation und IT-Sicherheit in einer innovativen Forschungsorganisation.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Zukunft der Wissenschaft bei und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträgern in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Revision ab dem 01.01.2027 für 39 Stunden pro Woche eine a* n IT-Fachreferent*in Revision – Strategische Weiterentwicklung der Revision – Digitalisierung & IT.
Als zukunftsorientierte Innenrevision trägt die Abteilung Revision mit ihrer unabhängigen und objektiven Prüfungs- und Beratungstätigkeit entscheidend zur Stärkung und zum Schutz der Max-Planck-Gesellschaft bei. Um diesen hohen Ansprüchen gerecht zu werden, suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Referent*in im Bereich Informationssicherheit, die unser Team mit fachlicher Expertise, moderner Prüfmethodik sowie einer aufgeschlossenen Haltung gegenüber Veränderungen und zukunftsorientiertem Denken bereichert.
Die Abteilung besteht aus über 30 Mitarbeitenden und gliedert sich in sechs Fachbereiche: Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation, Personal, Bau, Betriebstechnik sowie IT. Diese fachübergreifende Struktur ermöglicht ganzheitliche Prüfungs- und Beratungstätigkeiten, die insbesondere im Bereich der IT-Integration und digitalen Transformation eine zentrale Rolle spielen.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Fachliche Impulsgebung und Mitgestaltung der zukunftsweisenden Neuausrichtung der Prüfungslandschaft der Abteilung Revision in enger Abstimmung mit der Revisionsleitung, mit Schwerpunkt auf IT-Transformation, Cyber-Sicherheit und datenbasierten Prüfmethoden.
- Sicherstellung der strategischen Kohärenz und fachlichen Vernetzung zwischen den Fachbereichen der Abteilung im Hinblick auf IT- und Digitalisierungsfragen.
- Weiterentwicklung innovativer Prüfmethoden mit Schwerpunkt auf datenbasierten Verfahren, KI-gestützter Analyse und kontinuierlicher digitaler Prozessüberwachung.
- Leitung und federführende Koordination komplexer fachübergreifender Revisionsprüfungen des nichtwissenschaftlichen Handelns der MPG-Einrichtungen unter Einbindung mehrerer Fachbereiche (z. B. Organisation, Personal, IT, Bau, Betriebstechnik) gemäß Geschäftsordnung der Revision und den Global Internal Audit Standards.
- Durchführung von Revisionsprüfungen und Beratungen entsprechend den Global-Internal-Audit-Standards mit Schwerpunkt auf IT-Sicherheit, Risikobewertung und die Erstellung von Prüfberichten.
- Fachliche Beratung und Unterstützung der gesamten Abteilung bei IT-relevanten Themen in der Prüfungstätigkeit sowie als zentraler Impulsgeber für die strategische Weiterentwicklung von IT-Sicherheit und Digitalisierung – mit Fokus auf die zunehmende Bedeutung digitaler Prozesse für alle Fachbereiche.
- Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Beauftragten für Informationssicherheit sowie allen relevanten Revisionspartnern und Fachabteilungen.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Informationssicherheit, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Circa fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise in der IT-Revision, an IT-Schnittstellen oder in einer IT-Managementfunktion bzw. in vergleichbaren Tätigkeiten.
- Umfassende Kenntnisse in IT-Sicherheitsstandards (z. B. ISO 27001); Zertifizierungen im Bereich IT-Sicherheit (z. B. ISO 27001 Lead Auditor oder CISA) sind wünschenswert.
- Idealerweise Erfahrung in der IT-Revision sowie nachgewiesene Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Koordination komplexer, fachübergreifender Prüfungen oder Projekte, idealerweise im Umfeld der Internen Revision oder in vergleichbaren Prüfungs- bzw. Kontrollfunktionen.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Innovationsgeist und Durchsetzungsstärke.
- Hohe Kommunikationskompetenz, Aufgeschlossenheit gegenüber modernen, agilen Arbeitsmethoden sowie eine strukturierte, analytische und zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Motivation zur Weiterentwicklung der Aufgabenfelder des Fachbereichs im Rahmen der dynamischen Fortentwicklung der Abteilung Revision.
- Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (mindestens C1-Niveau) und Englisch.
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbern jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: https://www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 14. Juni 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht
IT-Fachreferent*in Revision – Strategische Weiterentwicklung der Revision – Digitalisierung & IT Arbeitgeber: MPG GV Personalverw.
Kontaktperson:
MPG GV Personalverw. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Fachreferent*in Revision – Strategische Weiterentwicklung der Revision – Digitalisierung & IT
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse an der Abteilung Revision und deren Herausforderungen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Werte.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für IT und Digitalisierung! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Fachreferent*in Revision – Strategische Weiterentwicklung der Revision – Digitalisierung & IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Position als IT-Fachreferent*in zeigen. Erzähl uns, warum du Teil der Max-Planck-Gesellschaft werden möchtest!
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung in der IT-Revision und Cyber-Sicherheit. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn zu nennen, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass alles an den richtigen Ort gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPG GV Personalverw. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle als IT-Fachreferent*in. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfolge im Bereich IT-Sicherheit und digitale Transformation, da diese Themen zentral für die Position sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du auch interdisziplinär arbeiten kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsmethoden zu stellen. Zeige dein Interesse an der dynamischen Fortentwicklung der Abteilung und wie du dich aktiv einbringen möchtest, um die Ziele der Max-Planck-Gesellschaft zu unterstützen.