Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertrags- und Vergabemanagement in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, gute Erreichbarkeit in München, Kinderbetreuung vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen, Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger en in ihren Reihen. Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine e Mitarbeiter aus dem Bereich Vertrags- und Vergabemanagement, Bau‑IT und Datenmanagement.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Planungsverträgen samt Anlagen in Abstimmung mit den Baubevollmächtigten der Abteilung und dem Team Baurecht
- Vorbereitung und Betreuung von Vergabeverfahren nach VgV und UVgO
- Erfassung als auch Überprüfung von Geschäftsabläufen und Anträgen
- Wahrnehmen der Funktion als Ansprechpartner in
- Beratung der Referats- und Projektleitungen in technischen Fragen und bei der Ausrichtung der Steuerung
- Inhaltliche Überarbeitung von Richtlinien und Verträgen inkl. Honorarberechnung
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Teams wie Einkauf und IT
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder des Wirtschaftsingenieurwesens, gegebenenfalls durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch andere Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Vertrags-, Vergabe- und Projektmanagement
- IT‑Affinität und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel
- Ausgeprägte analytische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie zielorientierter Arbeitsstil
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- als auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber en jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: https://www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 14. Juni 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht
Mitarbeiter*in Vertrags- und Vergabemanagement, Bau‑IT und Datenmanagement Arbeitgeber: MPG GV Personalverw.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In der inspirierenden Umgebung Münchens fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten zahlreiche Sozialleistungen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Vertrags- und Vergabemanagement, Bau‑IT und Datenmanagement erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen im Vertrags- und Vergabemanagement konkret zu erläutern und zeige, wie du Probleme lösen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Online-Bewerbung bewirbst. So hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Vertrags- und Vergabemanagement, Bau‑IT und Datenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil der Max-Planck-Gesellschaft werden möchtest!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst.
Betone deine IT-Kenntnisse:Da die Stelle viel mit Bau-IT und Datenmanagement zu tun hat, solltest du deine IT-Affinität und Kenntnisse in Microsoft Office besonders betonen. Zeig uns, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um deine Aufgaben zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPG GV Personalverw. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle im Vertrags- und Vergabemanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Max-Planck-Gesellschaft, indem du gezielte Fragen zur Abteilung, den Projekten oder der Unternehmenskultur vorbereitest. Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität und Kenntnisse in Microsoft Office wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du Excel für Datenmanagement oder Word für Vertragsdokumente genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
