Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das externe Rechnungswesen und den Jahresabschluss der Max-Planck-Gesellschaft.
- Unternehmen: Werde Teil einer der führenden Forschungsorganisationen Deutschlands mit internationalem Renommee.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungschancen und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und entwickle innovative Finanzprozesse.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat „Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Teamleiter*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung & Verwendungsnachweis.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Sie verantworten das externe Rechnungswesen und den Jahresabschluss des MPG e. V. In dieser Schlüsselposition steuern Sie die Erstellung des Gesamtabschlusses nach HGB – von der Koordination aller Organisationseinheiten bis zur Begleitung der externen Abschluss- und Verwendungsprüfungen.
- Leitung, Führung und Weiterentwicklung des Fachteams Gesamtabschluss, Jahresrechnung & Verwendungsnachweis.
- Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB einschließlich Anhang und wirtschaftlichem Teil des Lageberichts.
- Verantwortung für die Zuwendungsabrechnung sowie die Erstellung und Koordination der Verwendungsnachweise gegenüber den Fördermittelgebern.
- Vorbereitung und Aufbereitung finanz- und rechnungslegungsrelevanter Themen für Verwaltungsrat, Senat, Prüfungs ausschuss und Hauptversammlung.
- Mitwirkung bei der Organisation von und Teilnahme sowie Präsentationstätigkeit an Tagungen innerhalb des Rechnungswesens.
- Weiterentwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungswesens sowie Optimierung der Prozesse – insbesondere im Rahmen der SAP‑S/4HANA-Transformation.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaftsprüfung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im externen Rechnungswesen sowie in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB.
- Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung; Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht bzw. in der kameralistischen Buchführung sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Führung, Motivation und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden.
- Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise auch SAP S/4HANA), Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicheres und adressatengerechtes Kommunikationsvermögen.
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungen sowie in der Optimierung von Finanz- und Rechnungslegungsprozessen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 31. August 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht
Teamleiter*in Gesamt abschluss, Jahres rechnung & Verwendungs nachweis Arbeitgeber: MPG GV Personalverw.
Die Max-Planck-Gesellschaft bietet Ihnen als Volljurist*in eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Forschungsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens unterstützt die MPG Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zentralen Lage in München, die eine gute Erreichbarkeit und familienfreundliche Betreuungsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter*in Gesamt abschluss, Jahres rechnung & Verwendungs nachweis erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie MPG GV Personalverw. ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Teamleiter*in Gesamt abschluss, Jahres rechnung & Verwendungs nachweis bei MPG GV Personalverw. interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter*in Gesamt abschluss, Jahres rechnung & Verwendungs nachweis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei MPG GV Personalverw. sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Teamleiter*in Gesamt abschluss, Jahres rechnung & Verwendungs nachweis bei MPG GV Personalverw. interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPG GV Personalverw. vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
