Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit Terminmanagement, Reiseorganisation und Eventplanung.
- Unternehmen: Forschungseinrichtung mit internationalem Flair und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Wir suchen zur weiteren Unterstützung für das Sekretariat der Abteilung von Herrn Prof. Dr. Baier am Standort Martinsried, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25‑39 Wochenstunden).
Das erwartet Sie:
- Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
- Terminmanagement und -koordination
- Reiseorganisation und -abrechnung für den Direktor
- Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)
- Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehende Institutsaufgaben
Darauf freuen wir uns:
- Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist keine Voraussetzung, aber wünschenswert
- Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
- Fundierte MS Office Kenntnisse
Das bieten wir:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld
- Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch und individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung nach dem TVöD Bund in Entgeltgruppe 8 bis 9a
- Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
- Modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheits- und Sportangeboten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten)
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und eine diskriminierungsfreie Arbeitsatmosphäre ein.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MPI biolog. Intelligenz
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden fördert. Mit einer fairen Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem aktiven Gesundheitsmanagement sorgt das Institut für das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die gelebte Vielfalt und Chancengleichheit machen das MPI-BI zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber im Raum München.
