Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleitung des Employee Life Cycle und Durchführung der monatlichen Payroll in SAP.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz mit internationalem Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein aktives Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der biologischen Intelligenz in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München mit den Standorten Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max‑Planck‑Gesellschaft und beschäftigt rund 500 Mitarbeitende aus mehr als 50 Nationen. Wir erforschen die Grundlagen der biologischen Intelligenz und verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickeln, mit einer sich ständig verändernden Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.
Vertragsart und Arbeitsort
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag) – 30 bis 39 Wochenstunden – befristet für 24 Monate, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung. Arbeitsort: Martinsried.
Das erwartet Sie
- Begleitung des gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Vertragsmanagement
- Übernahme administrativer HR‑Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Durchführung der monatlichen Payroll in SAP
- Ansprechpartner*in hinsichtlich lohn-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlicher Themen
- Korrespondenz mit Behörden, z. B. Krankenkasse und Versicherungen sowie Betreuung des Bescheinigungs- und Antragswesens
- Pflege von Personalstammdaten in SAP, allgemeine Verwaltung sowie Prozessoptimierung
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in tarifvertraglichen, arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für die operative Umsetzung von Personalprozessen und -maßnahmen
- Übernahme von HR‑Sonderprojekten
Darauf freuen wir uns
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Lohn‑ und Gehaltsabrechnung oder Weiterbildung zur/m Personalkaufmann/-frau
- Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Aufenthaltsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office‑Anwendungen, wünschenswert auch im SAP (HR)
- Englischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
- Kommunikationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Serviceorientierung und Spaß an Teamwork
Das bieten wir
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung
- Weiterentwicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter
- Faire Vergütung & starke Benefits – Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung zwischen Entgeltgruppe 9a bis 9b (TVöD Bund). Zusätzlich: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV‑Jobticket
- Top‑Arbeitsumfeld – moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport‑ und Gesundheitsangeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden
- Work‑Life‑Balance – wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.
Die Max‑Planck‑Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max‑Planck‑Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online‑Bewerberportal.
Weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter Kontaktinformation MPI biolog. Intelligenz Eberhard‑Gwinner‑Strasse – 82319 Starnberg – Seewiesen
HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: MPI biolog. Intelligenz
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden fördert. Mit einer fairen Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem aktiven Gesundheitsmanagement sorgt das Institut für das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die gelebte Vielfalt und Chancengleichheit machen das MPI-BI zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber im Raum München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie MPI biolog. Intelligenz ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei MPI biolog. Intelligenz zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für MPI biolog. Intelligenz erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI biolog. Intelligenz vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
