Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination internationaler Import- und Exportvorgänge sowie Prüfung von Zoll- und Handelsdokumenten.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz mit globaler Vernetzung.
- Vorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der biologischen Intelligenz in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Außenwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42615 - 52085 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Das Institut hat zwei Standorte im Südwesten von München, in Seewiesen und Martinsried. Die rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen die Grundlagen „biologischer Intelligenz“. Darunter verstehen wir die Fähigkeit von Organismen, sich an eine sich ständig verändernde Umwelt anzupassen und komplexe Ziele zu erreichen.
Das erwartet Sie
- Selbstständige Koordination und Abwicklung internationaler Import- und Exportvorgänge einschließlich Erstellung und Prüfung der erforderlichen Zoll-, Versand- und Handelsdokumente
- Prüfung und Festlegung von Zolltarifnummern, Warenursprung, Warenwert, Bestimmungsland und Verwendungszweck in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Koordination internationaler Transporte sowie Kommunikation mit entsprechenden Stellen
- Bearbeitung besonderer Zollverfahren, insbesondere Rückwaren, Reparaturverkehre sowie vorübergehende Ein- und Ausfuhren
- Prüfung von Gütern, Software und Technologien nach den geltenden exportkontrollrechtlichen Vorschriften, insbesondere EU-Dual-Use-Verordnung, Embargo- und Sanktionsbestimmungen
- Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Beschäftigte aus Wissenschaft und Administration
- Exportkontrollrechtliche Beratung bei internationalen Forschungskooperationen und beim grenzüberschreitenden Transfer
- Fachliche Unterstützung des Ausfuhrverantwortlichen sowie Ansprechperson für exportkontrollrechtliche Fragestellungen
- Entwicklung und Aktualisierung interner Richtlinien, Prüfprozesse und Dokumentationsstandards
- Bewertung exportkontrollrechtlicher Risiken, Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentation
- Begleitung interner Kontrollen und Audits sowie von Prüfungen durch u.a. BAFA, Zoll
- Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Beschäftigte
- Enge Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Einkauf, Personalabteilung, Finanzbuchhaltung sowie dem Außenwirtschafts- und Zollreferat der Max-Planck-Gesellschaft
Darauf freuen wir uns
- Hochschulstudium (Bachelor/FH) mit Ausrichtung Außenwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. Fachwirt für Außenhandel bzw. Außenhandelskaufmann mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle, Außenwirtschaft, Zoll oder internationale Beschaffung
- Fundierte Fachkenntnisse des deutschen und europäischen Exportkontrollrechts, insbesondere der EU-Dual-Use-Verordnung, des Außenwirtschaftsrechts und internationalen Versandprozessen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das bieten wir
- Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
- Weiterentwicklung garantiert - fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
- Faire Vergütung & starke Benefits - Die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach Entgeltgruppe 10 (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV-Jobticket.
- Top-Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für ihr Wohlbefinden.
- Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Vielfalt & Chancengleichheit - Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Für Fragen steht Ihnen Silvia Schuhbauer unter silvia.schuhbauer@bi.mpg.de gerne zur Verfügung.
Am Klopferspitz 18 | 82152 Planegg - Martinsried
Eberhard-Gwinner-Strasse | 82319 Starnberg - Seewiesen
Referent*in Exportkontrollbeauftragte*r Arbeitgeber: MPI biolog. Intelligenz
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld, das die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden fördert. Mit einer fairen Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem aktiven Gesundheitsmanagement sorgt das Institut für das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die gelebte Vielfalt und Chancengleichheit machen das MPI-BI zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber im Raum München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in Exportkontrollbeauftragte*r erhalten könntest
✨Finde Deine Nische in der Biologie
Schau dir spezielle Online-Communities oder Foren in der Biologie an, wie z.B. ResearchGate oder LinkedIn-Gruppen, die sich auf dein Interessengebiet fokussieren. Dort kannst du gezielt nach befristeten Stellen suchen und dich mit anderen Biologen austauschen.
✨Karrierenetzwerke nutzen
Besuche lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops, die von Universitäten oder Forschungsinstituten organisiert werden. Hier triffst du auf relevante Kontakte und hast die Chance, dich direkt vorzustellen und nach befristeten Positionen zu fragen.
✨Freiwillige Projekte zur Erweiterung des Netzwerks
Engagiere dich in freiwilligen Projekten oder in der Öffentlichkeitsarbeit für Forschungsinstitute. Dies gibt dir nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern auch Sichtbarkeit für Eventualstellen und einmalige Projekte.
✨Direkt bei MPI biolog. Intelligenz bewerben!
Wenn du bei MPI biolog. Intelligenz eine befristete Stelle im Bereich Biologie anvisierst, solltest du unbedingt unsere Website besuchen und dich direkt dort bewerben. Wir freuen uns immer über motivierte Bewerberinnen und Bewerber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Exportkontrollbeauftragte*r mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Laborerfahrung!:In der Biologie ist praktische Erfahrung Gold wert. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf jegliche laborbezogene Erfahrungen, Praktika oder Projekte auflistest, die du gemacht hast. Vergiss nicht, spezifische Techniken oder Methoden zu erwähnen, die du beherrschst – das zeigt, dass du der richtige Kandidat für MPI biolog. Intelligenz bist!
Betone deine Forschungsfähigkeiten:Gerade bei einer befristeten Stelle in der Biologie kann es wichtig sein, deine Fähigkeiten in der Datenauswertung und Literaturrecherche zu zeigen. Verlinke in deinem Anschreiben auf relevante Studien oder Projekte, an denen du gearbeitet hast – das gibt MPI biolog. Intelligenz einen Einblick in deine Arbeitsweise und deinen Beitrag zur Wissenschaft!
Persönliche Motivation nicht vergessen:Bei befristeten Positionen ist das Team oft darauf angewiesen, dass neue Mitarbeiter schnell lernen und sich einarbeiten. Nutze dein Anschreiben, um zu zeigen, warum du dich für die Biologie und insbesondere für MPI biolog. Intelligenz begeisterst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der bereit ist, schnell zu lernen und sich anzupassen!
Referenzen und Zeugnisse bereitstellen:In der Biologie sind Empfehlungen von Professoren oder vorherigen Arbeitgebern super wichtig. Füge eine Liste deiner Referenzen oder Zeugnisse bei, um deine Qualifikationen zu untermauern. Das zeigt MPI biolog. Intelligenz, dass du bereit bist, für deine Fähigkeiten einzustehen und bringt dich einen Schritt näher an die Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI biolog. Intelligenz vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen
Da du dich für eine befristete Stelle im Bereich Biologie bewirbst, solltest du dich auf zentrale biologische Konzepte und Methoden vorbereiten. Überlege dir, welche speziellen Fachkenntnisse du in der Vergangenheit entwickelt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese im Rahmen deiner zukünftigen Arbeit anwenden könntest.
✨Lass dein Portfolio sprechen
Für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass wir uns auf dein Portfolio konzentrieren. Zeige uns deine besten Arbeiten, Forschungsprojekte oder Präsentationen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk daran, dass praktische Erfahrung in Biologie oft genauso wichtig ist wie theoretisches Wissen.
✨Technische Fragen im Fokus
Erwarte im Interview einige technische Fragen, die spezifisch für die Biologie sind. Das könnten Fragestellungen zu Laborverfahren oder Analysen sein. Sei bereit, deine praktische Erfahrung zu erklären und lass uns wissen, wie gut du mit Technologien und Laborgeräten vertraut bist.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Position handelt, suchen wir auch nach Motivation und Lernpotential. Sei selbstbewusst und erkläre, warum du diese Rolle wirklich willst und was du dazu beitragen kannst. Erzähl uns, wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst – das zählt mehr als perfekte Antworten auf jede Frage!
