Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, kommuniziere international und plane spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Internationales Forschungsinstitut in Göttingen mit innovativer Atmosphäre.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder -korrespondent*in sowie sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
In der Abteilung Fluidphysik, Strukturbildung und Biokomplexität suchen wir ab sofort, befristet für 2 Jahre, eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mindestens 50% der tariflichen Arbeitszeit. Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut in Göttingen mit derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet.
Ihr Aufgabenfeld
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern)
- Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Fremdsprachliche Aufgaben (z. B. Erstellen und Editieren von Dokumenten sowie das Übersetzen komplexer Texte)
- Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen und internationaler Gäste
- Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen
- Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops
- Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
- Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder - Fremdsprachenkorrespondent*in
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Aufgeschlossene, freundliche und sehr zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten
- Interkulturelle Aufgeschlossenheit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Umfeld und vielseitigen Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund) entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zur Onlinebewerbung nutzen Sie bitte unser Online-Formular (Kennziffer: MPIDS-I044). Bewerbungsfrist ist der 16.08.2026. Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt. Evtl. Rückfragen richten Sie gerne an: eberhard.bodenschatz@ds.mpg.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation
Am Faßberg 17
37077 Göttingen
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mindestens 50% der tariflichen Arbeitszeit Arbeitgeber: MPI f. Dynamik u.Selbstorg.
Das Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation in Göttingen bietet Ihnen als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre berufliche Weiterbildung und bieten attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden, das Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit schätzt.
Kontaktdaten:
MPI f. Dynamik u.Selbstorg. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mindestens 50% der tariflichen Arbeitszeit erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von MPI f. Dynamik u.Selbstorg. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei MPI f. Dynamik u.Selbstorg. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mindestens 50% der tariflichen Arbeitszeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei MPI f. Dynamik u.Selbstorg. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei MPI f. Dynamik u.Selbstorg. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei MPI f. Dynamik u.Selbstorg. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei MPI f. Dynamik u.Selbstorg. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI f. Dynamik u.Selbstorg. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei MPI f. Dynamik u.Selbstorg. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei MPI f. Dynamik u.Selbstorg. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
