Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Bad Nauheim Befristet Homeoffice (teilweise)
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Das **Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung** in Bad Nauheim sucht zum 01.09.2026 befristet für 2 Jahre (Mutterschutz+ Elternzeitvertretung) eine/n \*\*Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)\*\* **In Voll- und Teilzeit** **Kennziffer 2026\_19** Das Max-Planck-Institut für Herz- und Lungenforschung in Bad Nauheim ist ein international renommiertes Forschungsinstitut. Es betreibt Grundlagenforschung vorwiegend auf dem Gebiet des Herz-Kreislaufsystems und der Organbiologie. Das Institut umfasst gegenwärtig drei Abteilungen, mehrere selbständige Forschungsgruppen sowie zentrale wissenschaftliche Servicegruppen. Insgesamt sind zurzeit ca. 380 Personen im Institut tätig. **Das Aufgabengebiet** - Umfassende Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt sowie Ansprechperson für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis - Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der tariflichen Regelungen des TVöD Bund - Verantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP einschließlich aller vor- und nachgelagerten Prozesse - Steuerung des gesamten Recruiting- und Einstellungsprozesses – von der Abstimmung der Anforderungsprofile mit den Fachbereichen über die Bewerberauswahl bis hin zur Koordination von Interviews - Erstellung, Prüfung und Bewertung von Tätigkeitsbeschreibungen sowie Mitwirkung bei Stellenbewertungen und Eingruppierungsfragen - Unterstützung internationaler Mitarbeitender und Gäste im Rahmen des International Office bei aufenthalts- und visarechtlichen Angelegenheiten sowie Beratung zu organisatorischen Fragen rund um das Leben und Arbeiten in Deutschland **Ihr Profil** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der operativen Personalarbeit - Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, - Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), des Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) sowie des Zusatzversorgungsrechts (VBL) von Vorteil - Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP HCM/HR und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Vertrauenswürdigkeit und Diskretion für den Umgang mit sensiblen Personaldaten - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen, ein verbindliches serviceorientiertes Auftreten und verfügen zudem über eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise - Organisationstalent, Teamfähigkeit und Offenheit für stets wechselnde Anforderungen in einem international agierenden Forschungsinstitut runden Ihr Profil ab **Unser Angebot** - Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) entsprechend der Qualifikation und Tätigkeit bis zur Entgeltgruppe 9b - Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell mit der Option auf mobiles Arbeiten - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Zuschuss zum RMV-Deutschlandticket-Job - Breites Spektrum an internen Schulungen und Weiterbildungen über zentrale Plattform der MPG - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Umfeld - Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich teilbar ist Die Integration schwerbehinderter Menschen ist ein besonderes Anliegen der Max‑Planck‑Gesellschaft, ihre Bewerbung ist daher ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. **Ihre Bewerbung** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 30.06.2026 Bitte nutzen Sie für die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen unser Bewerberportal. https://recruitingapp-5462.de.umantis.com/Vacancies/402/Application/CheckLogin/31?lang=gerger
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Kontaktdaten:

MPI f. Herz- u.Lungenforsch. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) erhalten könnten

Aktiv in HR-Communities sein

Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.

Jobmessen nutzen

Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie MPI f. Herz- u.Lungenforsch. ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.

Flexibel und schnell sein

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!

Nutze unsere Plattform!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei MPI f. Herz- u.Lungenforsch. zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!

Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.

Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für MPI f. Herz- u.Lungenforsch. erreichen möchtest.

Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI f. Herz- u.Lungenforsch. vorbereitet

Verstehe die HR-Dynamiken

Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.

Die Bedeutung von Teamarbeit betonen

In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.

Lerne die Tools und Software kennen

Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.

Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen

Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!