Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle und Unterstützung von Führungskräften.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft mit internationalem Umfeld in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, Erfahrung in Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Verwaltung von drei zentral in München ansässigen Max-Planck-Instituten betreut etwa 300 Institutsangehörige. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ein qualifizierte und motivierte Personalreferent*in. Die Vollzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Entfristung der Stelle ist vorgesehen.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Option auf mobiles Arbeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Attraktive Vergütung nach TVöD (Bund, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9c)
- Tolle Sozialleistungen wie z. B. Urlaub 30 Tage, ab 2027 31 Tage
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zentrale Lage im Herzen von München, direkt am Karlsplatz-Stachus
- Zuschuss zum (Deutschland)Jobticket
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – als kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen Personalangelegenheiten auf Basis fundierter Kenntnisse im Tarif- (TVöD Bund) und Arbeitsrecht
- Fachliche und administrative Verantwortung für die termingerechte, präzise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP
- Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachabteilungen sowie eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Auswahl- und Einstellungsprozesses
- Erstellung, Prüfung und Bewertung von Tätigkeitsbeschreibungen und Stellenbewertungen
- Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien sowie kompetente Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eingruppierungen und vertraglichen Herausforderungen
- Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum d zur Personalkaufmann*frau oder einschlägiges Studium im Personalbereich
- Ausbildereignung erwünscht – Erwerb wird unterstützt
- Sichere Anwendung des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) und des Versorgungsrechts (VBL) sowie SAP-HR-Kenntnisse sind von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte bis spätestens 19.06.2026 vorzugsweise über unser Onlineformular.
Personalreferent*in Arbeitgeber: MPI f. Innovat. u. Wettbew.
Die Max-Planck-Gesellschaft bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld im Herzen von München, wo flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gefördert werden. Mit einem engagierten Team und internationalen Kollegen profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen, einschließlich 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge. Hier haben Sie die Chance, Ihre Karriere im Personalwesen voranzutreiben und aktiv zur Vielfalt und Inklusion in der Wissenschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
MPI f. Innovat. u. Wettbew. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Max-Planck-Gesellschaft! Informiere dich über unsere Projekte und Werte, damit du im Gespräch überzeugend darlegen kannst, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Personalreferent*in passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI f. Innovat. u. Wettbew. vorbereitet
✨Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über die Institute, die sie betreuen, und deren Forschungsbereiche. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf Fragen zum Arbeitsrecht vor
Da die Position viel mit Tarif- und Arbeitsrecht zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Themen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Personalreferent*in sind Kommunikations- und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für das Team zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
