Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den wissenschaftlichen Direktor bei administrativen Aufgaben und koordiniere das Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme, führend in KI und Robotik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams und arbeite an spannenden wissenschaftlichen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, erste Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist ein international führendes Forschungsinstitut, das sich mit den grundlegenden Fragestellungen von Künstlicher Intelligenz und Robotik beschäftigt. In der Abteilung Empirische Inferenz von Prof. Dr. Schölkopf suchen wir ab sofort eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer und interkultureller Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, die Freude an Problemlösungen hat und für die eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten selbstverständlich sind. Die Abteilung setzt sich aus Wissenschaftler*innen aus der ganzen Welt zusammen, weshalb die allgemeine Kommunikationssprache Englisch ist. Um den Direktor und sein Team bei sämtlichen administrativen Aufgaben zu unterstützen, sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung. Sie werden Teil eines diversen, dynamischen Teams sein, dessen Fokus auf einem hochaktuellen Forschungsgebiet liegt.
Als Teil des Teams sind Sie die tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren und behalten den Überblick, unterstützen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen der Abteilung, sind zuständig für Beschaffung und Administration von Lieferungen und Laborzubehör, Verwaltung und Aktualisierung von gruppeninternen Informationen, Organisation von Besuchen von Gästen (z. B. Kooperationspartner*innen) und deren Betreuung sowie die Organisation von Veranstaltungen der Gruppe, um das soziale Klima und den Teamgeist zu fördern.
Ausbildung & Erfahrungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär*in, kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung bzw. Studiengang
- Erste Berufserfahrung in dem beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung
- Interesse an wissenschaftlichen Themen wäre wünschenswert
Angebot
- Attraktive Vergütung (TVöD Bund)
- Jährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie
- Zuschuss zum Jobticket
- Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte
- Fortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
- Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen über unser Onlineportal. Fragen richten Sie bitte an unser Personal-Team (jobs@is.mpg.de). Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen die bis zum 12.06.2026 eingehen, werden bevorzugt behandelt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Assistentin (m/w/d) des wissenschaftlichen Direktors Arbeitgeber: MPI f. Intellig. Systeme
Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter ext{*}innen. Zudem sorgt die internationale Teamstruktur für ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsklima, das den Austausch von Ideen und Kulturen anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin (m/w/d) des wissenschaftlichen Direktors erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Direktor in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Max-Planck-Instituts zu vernetzen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Insider-Tipps bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz und Robotik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an den Themen interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Onlineportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) des wissenschaftlichen Direktors mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist. Sei kreativ und bring deine Persönlichkeit ein! Erkläre, was dich an der Stelle reizt und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Assistentin passen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und IT-Fähigkeiten zu betonen!
Zeugnisse:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sein. Achte darauf, dass sie aktuell sind und gut lesbar sind – wir wollen alles auf einen Blick erfassen können!
Bewerbung über unser Onlineportal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Onlineportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, die Frist im Auge zu behalten – je früher, desto besser!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI f. Intellig. Systeme vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme und dessen Forschungsgebieten auseinandersetzen. Zeige, dass du die Mission und die aktuellen Projekte des Instituts verstehst und wie deine Rolle als Assistentin dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Sprich über interkulturelle Kompetenz
Da das Team international ist, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten der Abteilung oder den Erwartungen an die neue Assistentin fragen.
