Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Rechnungsprüfung, Waren- und Rechnungsbuchung, Dokumentation von Beschaffungen und Dienstleistungen, Administration des eProcurements.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin, ein führendes Forschungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Teilzeitbeschäftigung, betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Bietet eine moderne, internationale Umgebung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung, Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, SAP/R3, MS-Office.
- Andere Informationen: Befristetes Arbeitsverhältnis für zwei Jahre mit Ziel der längerfristigen Zusammenarbeit.
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Stellendetails zu: SACHBEARBEITENDE/R (M/W/D) EINKAUF
SACHBEARBEITENDE/R (M/W/D) EINKAUF
Kopfbereich
Arbeit
Sachbearbeiter/in – Einkauf
SACHBEARBEITENDE/R (M/W/D) EINKAUF
MPI f. molekulare Biomedizin
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Münster, Westfalenab sofortvor 4 Tagen
Stellenbeschreibung
Vergütung: bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
SACHBEARBEITENDE/N (M/W/D) EINKAUF
IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung sowie Waren- und Rechnungsbuchung mittels SAP
- Sie erstellen Dokumentationen aller Beschaffungen und Beauftragungen von Dienstleistungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU
- Sie übernehmen die Administration des eProcourements und Unterstützung der Beschäftigten des Instituts bei der Anwendung
- Sie unterstützen die Erledigung von Zoll- und Frachtangelegnheiten
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
- vorteilhaft sind Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
- SAP/ R3 Kenntnisse (wünschenswert) und sicherer Umgang mit MS-Office und dem Internet
- Sie überzeugen durch eine selbständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihre Persönlichkeit ab
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sie verfügen über Grundkenntnisse aus der kaufmännischen Buchhaltung
- Sie besitzen gute Englischkenntnisse
- Sie sind bereit, an Fortbildungen teilzunehmen
UNSER ANGEBOT
- flexible Arbeitsplatzgestaltung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Teilzeitbeschäftigung mit 12 bis 16 Stunden pro Woche
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- befristetes Arbeitsverhältnis für zwei Jahre mit dem Ziel einer längerfristigen Zusammenarbeit
- freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kinderbetreuungseinrichtung (U3) am Institut
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) u.a. mit Work-Life-Portal
IHRE BEWERBUNG
Wenn Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen und internationalen Umgebung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit einem Motivationsschreiben und den üblichen Unterlagen bis zum 20.09.2024 über unser Bewerbungsportal senden.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Frau Martina Wieland unter 0251/70365-904.
Arbeitsorte
- Röntgenstr. 20, 48149 Münster, Westfalen
SACHBEARBEITENDE/R (M/W/D) EINKAUF Arbeitgeber: MPI f. molekulare Biomedizin
Das Max-Planck-Institut für molekulare Biomedizin bietet flexible Arbeitsgestaltung, mobiles Arbeiten und eine freundliche, kollegiale Atmosphäre. Es unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eigene Kinderbetreuungseinrichtungen und ein umfassendes Gesundheitsmanagement.
Kontaktperson:
MPI f. molekulare Biomedizin HR Team
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SACHBEARBEITENDE/R (M/W/D) EINKAUF
SAP/R3
MS-Office
