Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Facility Management und sorge für einen reibungslosen Betrieb unserer technischen Anlagen.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum - ein innovatives Forschungsinstitut.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Cybersicherheit in einem internationalen Team und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und ca. 200 Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen.
Derzeit ist das MPI in vier Gebäuden auf dem Campus der Ruhr-Universität Bochum untergebracht, während der Institutsneubau im Innovationsquartier Mark 51°7 errichtet wird. Der Bezug des neuen Gebäudes ist für Ende 2027 geplant.
Für das Gebäudemanagement unseres Instituts suchen wir ab sofort eine Leitung Facility Management (d/w/m).
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Betrieb des Facility Managements im Neubau, inkl. Begleitung der Erstinbetriebnahme und Dokumentation, sowie perspektivische Personalverantwortung für das FM-Team.
- Leitung des technischen Betriebs im Neubau: Betreuung, Prüfung, Wartung und Überwachung der gesamten Gebäudetechnik zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, insb. verantwortlich für die gesamte Gebäudetechnik, einschließlich Elektro-, Heizungs-, Lüftungs-, Klima-, Kälte- und Aufzugstechnik.
- Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten: Kontrolle und Koordination der Tätigkeiten von Fremdfirmen, um die Qualität und Effizienz zu gewährleisten, sowie bei der Verwaltung von Wartungs- und Prüfverträgen (z. B. DGUV V3).
- Fehlermanagement und Reparaturen: Schnelle Ergreifung von Sofortmaßnahmen bei Fehlermeldungen und Durchführung erforderlicher Reparaturen zur Minimierung von Ausfallzeiten.
- Unterstützung und Organisation des Umzugs des Instituts sowie ordnungsgemäße Abwicklung der bestehenden Mietverhältnisse.
- Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilungen: Aktive Mitarbeit bei Arbeitsschutzmaßnahmen, einschließlich Begehungen zur Verkehrssicherung und Umsetzung von anlagenbezogenen Gefährdungsbeurteilungen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung zum*r Meister*in oder Techniker*in.
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in Positionen mit vergleichbarer Verantwortung, insb. in der Betreuung komplexer technischer Anlagen; Erfahrung in der Führung von Teams oder der Übernahme von Personalverantwortung ist wünschenswert.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert.
- Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren.
- Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) voraus.
- Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.
- Sie sind im Besitz eines Führerscheins Klasse B.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.
- Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen.
- In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.
- Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) inklusive entsprechender Sozialleistungen, einer Jahressonderzahlung und Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket.
- Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).
- Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen.
Leitung Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: MPI f.Security/Privacy
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Forschung im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz widmet. Mit einer offenen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines neuen Instituts mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Facility Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei MPI f.Security/Privacy helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei MPI f.Security/Privacy! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an MPI f.Security/Privacy:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für MPI f.Security/Privacy und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI f.Security/Privacy vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
