Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten und Beratung der Wissenschaftler.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Astronomie, führendes Forschungsinstitut mit internationalem Team.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung.
Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 350 Mitarbeiter\innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Zur administrativen Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler bei der Beantragung und Durchführung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben suchen wir ab sofort eine Sachbearbeitung für Drittmittel (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (mindestens 75 %).
Ihre Aufgaben
- Administrative und finanzielle Projektbetreuung (EU, BMBF, DFG, Industrie, Stiftungen) von der Antragsberatung, über Controlling der Projektausgaben bis zum Projektabschluss
- Unterstützung der Wissenschaftler in allen finanziellen und administrativen Fragen
- Termingerechte Erstellung der Mittelanforderungen sowie der rechnerischen Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
- Bearbeitung und Beantragung von Planungsänderungen (Umwidmungen, Aufstockungen, Laufzeitveränderung und Mittelübertragungen)
- Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen und Audits
- Ansprechperson für externe Stellen, insbesondere Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanz/Bilanzbuchhaltung oder Betriebswirtschaftsstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung, vorzugsweise in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in SAP R3 und MS-Office
- Gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in internationalem Arbeitsumfeld
- Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Tarifgerechte Eingruppierung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD
- Eine attraktive Altersversorgung (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Sachbearbeitung für Drittmittel (m/w/d), Kennziffer 425 Arbeitgeber: MPI für Astronomie
Das Max-Planck-Institut für Astronomie bietet eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld, das von einem angenehmen Betriebsklima und einem engagierten Team geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von persönlichen und fachlichen Weiterbildungsprogrammen sowie attraktiven Sozialleistungen, die den Regelungen des öffentlichen Dienstes entsprechen. Zudem wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung gefördert, was das Institut zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für Drittmittel (m/w/d), Kennziffer 425 erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von MPI für Astronomie und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei MPI für Astronomie Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für Drittmittel (m/w/d), Kennziffer 425 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei MPI für Astronomie von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei MPI für Astronomie solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei MPI für Astronomie ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei MPI für Astronomie gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI für Astronomie vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei MPI für Astronomie sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei MPI für Astronomie verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
