Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Haushalts- und Rechnungswesen und steuere die Institutsfinanzen eigenständig.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Bildungsforschung in Berlin mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu Fortbildungsangeboten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Gesundheits- und Unterstützungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft eines innovativen Forschungsinstituts mit.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung und relevante Qualifikationen im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit ca. 350 Mitarbeiter\*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugänglich machen und Wissensräume schaffen, um unserer Gesellschaft die wirksame Gestaltung der Lebenswelt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzenforschung und großer intellektueller Freiraum prägen dabei unsere Arbeit. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d) (bis zu TVöD 11; unbefristet; 39 Wochenstunden).
Ihr Aufgabengebiet
Ihre Aufgabe beinhaltet die Führung und eigenständige Entwicklung des Sachgebiets Haushalt und Rechnungswesen. In Abstimmung mit der Verwaltungsleitung steuern Sie selbstständig die Institutsfinanzen sowie erfassen und überwachen aktiv das Rechnungswesen des Instituts.
Weitere Aufgaben sind:
- Fachkundige Beratung der Verwaltungsleitung in finanziellen Angelegenheiten sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in operativen Themen
- Fachleitung des Sachgebiets mit drei Mitarbeitenden
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Sachgebieten Einkauf und Personalverwaltung
- Ansprechpartner\*in für die Mitarbeiter\*innen aller Ebenen der Forschungs- und Servicebereiche bei haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für das Finanzcontrolling durch Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Betreuung und Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und der liquiden Mittel und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
Ihr Profil
Neben der Freude am Umgang mit Menschen, Team- und Kommunikationsfähigkeit verfügen Sie über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie folgende Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt\*in, Verwaltungsbetriebswirt\*in, Bilanzbuchhalter\*in oder eine vergleichbare Qualifikation oder
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/B.A.) in BWL, Public Management, Verwaltungswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung.
Des Weiteren verfügen Sie über:
- einschlägige Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Buchführung, des Steuerrechts sowie des öffentlichen Haushaltsrechts und ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere für die Anforderungen eines wissenschaftlichen Instituts
- analytisches Denkvermögen, Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem dynamischen und vielfältigen Tagesgeschäft
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Anwenderkenntnisse in SAP sind erwünscht
Unsere Vorteile
Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen nach dem TVöD Bund bis Entgeltgruppe 11 mit den üblichen Sozialleistungen. Wir bieten Ihnen ein anregendes und internationales Arbeitsumfeld in einem agilen und aufgeschlossenen Team in Berlin-Dahlem. Unser Institut liegt mitten in einem wunderschönen biodiversen Institutsgarten.
Außerdem warten auf Sie:
- Zugang zum Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40 %, abhängig von den Arbeitsabläufen)
- Jahressonderzahlung nach dem TVöD; 31 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
- Kindergarten-Kooperationen mit eigenen Platzkontingenten
- Eltern-Kind-Zimmer am Institut
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U3 Breitenbachplatz, barrierefrei)
- Jobticket
- Institutskantine und biodiverser Institutsgarten
- verschiedene Angebote rund um das Thema „Gesundheit am Arbeitsplatz“ (z.B. Massage, Yoga)
- Umfangreiches Unterstützungsangebot, z.B. International Office, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, Mental Health Support
- Diversity-sensible Arbeitsumgebung (z.B. Austauschformate, Netzwerkarbeit, barrierearme und gendergerechte Toiletten)
Diversität und Schwerbehinderung
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Diversität, denn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion bereichern unsere Gemeinschaft und fördern wissenschaftliche Exzellenz. Wir haben uns daher unter anderem zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. In diesem Sinne begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die aufgrund von Merkmalen wie beispielsweise Geschlechtsidentität, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit und Alter am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.
Auf unserer Webseite bekommen Sie einen Eindruck davon, wie wir Diversität verstehen und leben und welche Möglichkeiten wir bieten, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen. www.mpib-berlin.mpg.de/diversitaet
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte reichen Sie uns Ihre Unterlagen ohne Foto und zusammengefasst in einem PDF-Dokument über unser Bewerbungsportal ein.
Leitung für Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: MPI für Bildungsforschung
Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten, das von Spitzenforschung und einem hohen Maß an intellektuellem Freiraum geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt das Institut Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer Vielzahl an sozialen Leistungen und einer diversitätsbewussten Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Inklusion fördert.
Kontaktdaten:
MPI für Bildungsforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung für Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie MPI für Bildungsforschung ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Leitung für Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d) bei MPI für Bildungsforschung interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung für Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei MPI für Bildungsforschung sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Leitung für Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d) bei MPI für Bildungsforschung interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI für Bildungsforschung vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
