Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Biochemie, führende Forschungseinrichtung in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und gutes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Krisensichere Stelle mit der Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst bei flexibler Arbeitszeitregelung in Teilzeit (50 %) eine engagierte und motivierte Fremdsprachenassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt.
Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Molekulare Maschinen und Signalwege und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftler*innen in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen.
Ihre Aufgaben- Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
- Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
- Organisation und selbständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben
- Ansprechperson für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
- Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
- Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
- Organisation von Sitzungen, internen und externen Workshops und Mitwirkung bei deren Nachbereitung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
- Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit
- Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung ist von Vorteil
- Ausbildung zur*m Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation
- Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
- Sehr gutes Betriebsklima
- Vergütung nach TVöD (Bund) bis E 8, inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
- Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
- Cafeteria / Kantine am Standort
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.06.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.
Fremdsprachenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MPI für Biochemie e.V.
Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hervorragenden Work-Life-Balance und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem positiven Betriebsklima, attraktiven Vergütungsmodellen und umfangreichen Gesundheitsangeboten, die das Arbeiten hier besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fremdsprachenassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fremdsprachenassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im MPIB arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Molekulare Maschinen und Signalwege und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Forschung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachenassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du unser Team unterstützen kannst und warum du die perfekte Wahl für die Fremdsprachenassistenz bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte über unser Online-Bewerbungsmanagement. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI für Biochemie e.V. vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Wissenschaft
Da du in einem internationalen Forschungsumfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine sehr guten Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fachbegriffe und spezifische Ausdrücke zu verwenden, die in der Biochemie und verwandten Bereichen üblich sind.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Engagement und Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das kann alles von der Planung von Reisen bis hin zur Koordination von Meetings sein.
✨Teamplayer durch und durch
Da du mit einem internationalen Team von Wissenschaftler ext{*}innen zusammenarbeiten wirst, ist Teamfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine kooperative Denkweise betreffen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews wird oft die Frage gestellt, ob du noch Fragen hast. Nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Institut zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
