Auf einen Blick
- Aufgaben: IT-Arbeitsplätze einrichten, Netzwerke verwalten und Nutzersupport leisten.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Biogeochemie in Jena mit innovativer Forschungskultur.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Infrastruktur eines renommierten Instituts und lerne von Experten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in oder vergleichbare Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Biogeochemie (MPI-BGC) in Jena widmet sich der interdisziplinären Grundlagenforschung im Bereich der Erdsystemwissenschaften mit dem Schwerpunkt Klima und Ökosysteme. Das international renommierte Institut mit derzeit rund 250 Beschäftigten beging im Jahr 2022 sein 25-jähriges Jubiläum. Jena ist für High-Tech-Industrie, international renommierte Forschungseinrichtungen und eine moderne Universität bekannt. Es verfügt aber auch über eine schöne Naturkulisse im grünen Saaletal mit steilen Kalksteinhängen. Die Stadt Jena hat eine aktive Studentenszene und ein vielfältiges kulturelles Leben.
Wir suchen zum 01.01.2027 eine/n IT-Administrator/in First Level Support (m/w/d) (Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre, spätere Entfristung möglich).
Hintergrund und Positionsbeschreibung:
Die Servicegruppe IT betreibt die IT-Infrastruktur des Institutes und unterstützt die Institutsangehörigen in allen IT-Angelegenheiten. Unsere Anwender*innen sind neben Forschenden aus vielen Teilen der Welt auch Mitarbeiter*innen in der Verwaltung, in den Laboren sowie diversen technischen Servicegruppen. So vielfältig wie die Nutzer*innen sind auch deren Wünsche und Anforderungen. Die Stelle ist in einem kleinen Team aus fünf erfahrenen und engagierten Mitarbeitenden verortet und zeichnet sich durch ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum aus. Wir suchen eine kommunikationsstarke, nutzerorientierte IT-Fachkraft mit breiten Kenntnissen in Arbeitsplatz-Computern, mobilen Geräten und IT-Infrastruktur (Netzwerk, Asset-Management). Da „noch kein Meister vom Himmel gefallen ist“, bieten wir die Möglichkeit zur gründlichen Einarbeitung, erwarten aber auch eine hohe Bereitschaft zur selbstständigen Weiterbildung. Ggf. unterstützen wir beim Erwerb von Sprachkenntnissen. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet; bei Bewährung wird die anschließende Entfristung angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- IT-gestützte Arbeitsplätze einrichten und pflegen: Beschaffung und Inventarisierung von Hard- und Software, Installation von Betriebssystemen (MS Windows, Linux, MacOS) und Anwendersoftware, Aufbau der Hardware an den Arbeitsplätzen, Einweisung der Nutzenden in die Systeme, Durchführung von Software-Updates, Sicherung und Wiederherstellung im Fehlerfalle, Verwaltung von Software-Lizenzen.
- Administration des Computer-Netzwerkes: Vergabe von IP-Adressen und DNS-Einträgen, Verwalten von Zugangsrechten, Verwaltung von IP-Telefonen.
- Verwaltung von IT-Endgeräten (Asset-Management): Betrieb und Weiterentwicklung von Systemen zur Endgeräte-Verwaltung inkl. automatisierter Software-Verteilung, Pflege der Datenbestände in diesen Systemen.
- Betrieb und Weiterentwicklung von Systemen zur Fernwartung und Desktop-Virtualisierung.
- Betrieb von zentralen und lokalen Druckern: Überwachung der Geräte, Behebung von Störungen und Bereitstellung von Verbrauchsmitteln.
- Pflege der Nutzer-Accounts in einer Active Directory und anderen Systemen.
- Betrieb und Weiterentwicklung eines Request-Tracking-Systems.
- Nutzersupport: Fehlermeldungen und Nutzeranfragen aufnehmen, kleinere Probleme selbstständig lösen und/oder an andere Kolleg*innen weitergeben.
- Pflege der Dokumentation auf den Webseiten der IT-Gruppe.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachinformatiker/in für Systemintegration oder nachweisbare gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Vielseitige IT-bezogene Kenntnisse und Interessen.
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Gute Fähigkeiten zur interkulturellen Kommunikation.
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft und Fähigkeit zur selbständigen Weiterbildung „on the job“.
Unser Angebot:
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach EG 9a TVöD Bund; zusätzlich gewähren wir eine Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL). Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Die Max-Planck-Gesellschaft bemüht sich um die Gleichstellung von Frauen und Männern und um Vielfalt. Sie will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Bewerbung:
Für Rückfragen steht der stellvertretende Leiter der Servicegruppe Wissenschaftliche Datenverarbeitung, Herr Rainer Herbst (rainer.herbst@bgc-jena.mpg.de), gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, einer Übersicht über Ihre IT-bezogenen Qualifikationen und Erfahrungen sowie Arbeitszeugnissen (wenn vorhanden), per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 03. September 2026 unter Angabe der Kennziffer 08/2026 an bewerbung@bgc-jena.mpg.de oder an das Max-Planck-Institut für Biogeochemie, Personalbüro: Kennwort “IT-Administrator First Level Support, Hans-Knöll-Straße 10, 07745 Jena. Wir bitten darum, keine Bewerbungsmappen zu verwenden, sondern ausschließlich Kopien einzureichen, da Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
IT-Administrator/in First Level Support (m/w/d) Arbeitgeber: MPI für Biogeochemie
Das Max-Planck-Institut für Biogeochemie in Jena bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von interdisziplinärer Forschung und einem engagierten Team geprägt ist. Mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einer modernen Infrastruktur fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Lage in der lebendigen Stadt Jena, umgeben von schöner Natur, sorgt zudem für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Administrator/in First Level Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei MPI für Biogeochemie bewerben
Viele Unternehmen, wie MPI für Biogeochemie, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Administrator/in First Level Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf MPI für Biogeochemie und die ausgeschriebene Position IT-Administrator/in First Level Support (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI für Biogeochemie vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von MPI für Biogeochemie an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
