Assistent*in des Betriebsrats

Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut und Laboratorium bestehen derzeit aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter\*innen kommen aus über 50 Ländern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen eine/n **Assistent\*in des Betriebsrats** mit 15,6 Wochenstunden (40 %). **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Betriebsrates im Tagesgeschäft - Koordination von Terminen und Kalendern, unter anderem für Gespräche des Betriebsrats mit neuen Mitarbeitenden - Regelkonforme Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, insbesondere Einladung, Tagesordnung, Protokoll, Anwesenheitslisten, Sitzungsunterlagen sowie Nachladen von Ersatzmitgliedern - Organisatorische Unterstützung bei weiteren Besprechungen, Gesprächen und Veranstaltungen des Betriebsrats - Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung - Pflege, strukturierte Ablage und vertrauliche Verwaltung von Betriebsratsunterlagen - Pflege und Aktualisierung der Betriebsratsseite im Intranet - Organisatorische und administrative Zuarbeit für Mitteilungen, Präsentationen und Betriebsvereinbarungen, insbesondere durch Zusammenstellung von Unterlagen, Übersichten und Statistiken **Ihr Profil** - Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich ist von Vorteil - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsgeschick, Sorgfalt und einem guten Blick für Prioritäten - Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen - Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten - Idealerweise Erfahrung im Personalwesen, in der Gremienarbeit oder im Betriebsratsumfeld - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen **Unser Angebot** - Vergütung nach TVöD Bund bis Entgeltgruppe 6 - Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption - Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld - Gleitende Arbeitszeit - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung - Zuschuss zum Jobticket - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. **Ihre Bewerbung** Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.07.2026 über unser Jobportal unter folgendem Link: [https://jobs.tue.mpg.de/jobs/277](https://jobs.tue.mpg.de/jobs/277) Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Martina Kolb, (betriebsrat-bio@tuebingen.mpg.de).