Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bauprojekten und Kommunikation mit verschiedenen Partnern im Institut.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik, ein führendes Forschungsinstitut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit 23 Stunden pro Woche und hervorragendem Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte in einem internationalen Umfeld und trage zur Forschung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium als Architekt*in oder Ingenieur*in und Erfahrung in Großprojekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler\*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungsinstitut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus.
Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer projektbefristeten Anstellung für 5 Jahre eine/n Ingenieur\*in oder Architekt\*in als Baukoordinator\*in in Teilzeit mit 23 Stunden pro Woche zur Unterstützung der Institutsleitung bei der Planung und Realisierung der Sanierungsprojekte bzw. des Erweiterungsbaus.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Bindeglied zwischen Institut, Kooperationspartner\*innen, der Bauabteilung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und allen an der Baumaßnahme beteiligten Architekt\*innen, Fachplaner\*innen und Ingenieur\*innen.
- Vertretung aller institutsseitigen, auch wissenschaftlichen, Interessen und wissenschaftspraktischen Anforderungen des Instituts bei der Bauplanung, deren Ausführung und der Inbetriebnahme.
- Kommunikation mit den Planer\*innen und Fachingenieur\*innen der Generalverwaltung der MPG, den jeweils federführenden Architekturbüros sowie Ingenieur\*innen und Gutachter\*innen verschiedener spezifischer Fachdisziplinen, dies auch im Hinblick auf die forschungsbezogenen Anforderungsprofile (insbesondere Abgleichen von Bauunterlagen mit den wissenschaftlichen Anforderungen).
- Verantwortung für einen fortlaufenden internen Informationsfluss hinsichtlich der Baumaßnahme.
- Ansprechperson für alle nutzerseitigen Bedarfsfragen von der Planung bis zur Ausführung im Team mit dem technischen Betriebsleiter und der stellv. Verwaltungsleitung.
- Vertretung des Instituts bei allen internen und externen Anfragen und in allen regelmäßigen Baubesprechungen, im Team mit dem Technischen Betriebsleiter.
- Sicherstellung und Überwachung der Durchführung sowie Prüfung der Dokumentationen und Bestandsunterlagen aller Maßnahmen.
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung als Architekt\*in, Ingenieur\*in oder eine vergleichbare Qualifikation, gepaart mit technischem Verständnis in Bezug auf TGA-Planungen.
- Erfahrung in der Durchführung von Großprojekten, idealerweise von Forschungsbauvorhaben, einschließlich deren Umsetzung in das Planungs- und Ausführungskonzept (Erfahrung mit hochinstallierten Laborbereichen wie MRT und Messlaboren sind von Vorteil).
- Kenntnisse von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren der öffentlichen Hand von Vorteil.
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
- Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ganzheitliches und zielorientiertes Denken, Sorgfalt, Genauigkeit sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) vergütet. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir bieten einen befristeten Arbeitsvertrag mit einem Stundenumfang von 23 Stunden pro Woche für die Dauer von voraussichtlich fünf Jahren an. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de.
Für Rückfragen stehen Ihnen Isabel Gerland (isabel.gerland@aei.mpg.de) oder Lars Bernardy (lars.bernardy@aei.mpg.de) zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 16.08.2026 (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse u.a. Nachweise) ohne Lichtbild, die Sie bitte in einem einzigen PDF-Dokument bündeln und ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://jobs.aei.mpg.de. Voraussichtlich finden erste Zoom-Interviews am 19.08.2026 statt.
Ingenieur*in oder Architekt*in als Baukoordinator*in Arbeitgeber: MPI für Gravitationsphysik
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik in Hannover bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf bedeutende wissenschaftliche Fragestellungen konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördert das Institut eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem kollegialen Team, das Vielfalt schätzt und ein offenes Arbeitsklima schafft.
Kontaktdaten:
MPI für Gravitationsphysik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ingenieur*in oder Architekt*in als Baukoordinator*in erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. MPI für Gravitationsphysik, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ingenieur*in oder Architekt*in als Baukoordinator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei MPI für Gravitationsphysik interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI für Gravitationsphysik vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von MPI für Gravitationsphysik vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
