Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsdirektorin bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg – ein innovatives Forschungsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biomedizin und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hochschulabschluss, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine/n persönliche/n Referent/in in Teilzeit zur administrativen Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Prof. Dr. Asifa Akhtar). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet.
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der Zelltypidentität, wie sie sich in der Differenzierung der Immunzellen darstellen, auf Unterschiede des Stoffwechselverhaltens ansprechen oder über Chromatinveränderungen angepasst werden.
IHRE AUFGABEN:
- Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache
- Sicherstellung eines termin- und adressatengerechten Informationsflusses
- Auswerten, Aufbereiten und Zusammenfassen von verschiedenen Dokumenten (z. B. Berichte, Statistiken, Präsentationen) in deutscher und/oder englischer Sprache
- Ableiten möglicher Maßnahmen als Vorschlag zur Entscheidungsfindung für die Direktorin
- Koordination der in den verschiedenen Aktionsplänen festgelegten, umzusetzenden Maßnahmen
- Reisemanagement (Reisevor- und nachbereitung)
- Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
- Akten- und Dokumentenmanagement
- Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Abteilung und den wissenschaftlichen, technischen sowie administrativen Servicebereichen am Institut sowie zu den Ansprechpersonen in der Generalverwaltung in München.
IHR PROFIL:
Wir erwarten einen abgeschlossenen, kaufmännischen Hochschulabschluss (Bachelor, FH-Diplom) oder einen vergleichbaren Abschluss. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Erste Berufserfahrungen im oben beschriebenem Aufgabengebiet sind wünschenswert. Außerdem erwarten wir umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Programmen. Gute Kenntnisse in Grafikprogrammen sind von Vorteil. Die Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken sowie ein loyales und zielorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich. Teamorientiertes und kommunikatives Arbeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.
WIR BIETEN:
- Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet, bietet unser Institut ein internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infrastruktureinrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.
- Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
- Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
- Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
- Verpflegung durch fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
- Dual-Career-Support und Welcome-Service
- Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)
Wir wertschätzen und fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit, daher freuen wir uns auf Bewerbungen jedes Hintergrundes. Insbesondere begrüßen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Außerdem möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind und möchten darum Frauen ausdrücklich auffordern sich zu bewerben.
BEWERBUNGSFRIST:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) über unser Online-Bewerberportal unter www.ie-freiburg.mpg.de bis zum 31.08.2026.
Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik
Sachgebiet Personal
Stübeweg 51
79108 Freiburg
Administrativen Referent (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungsdirektorin (Teilzeit 50%) Arbeitgeber: MPI für Immunbio. u. Epigenet.
Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein internationales Forschungsumfeld mit einem positiven Arbeitsklima bietet. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird hier großgeschrieben, unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Zudem fördern wir aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten familienfreundliche Angebote, die das Wohlbefinden aller Beschäftigten in den Mittelpunkt stellen.
Kontaktdaten:
MPI für Immunbio. u. Epigenet. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrativen Referent (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungsdirektorin (Teilzeit 50%) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der Biologie-Community
Such dir lokale oder online Gruppen, die sich mit Biologie beschäftigen. Meetup-Veranstaltungen oder Fachkonferenzen sind hier Gold wert, um Gleichgesinnte zu treffen und eventuell sogar Jobangebote in deinem Bereich zu erfahren.
✨Nutze Praktika oder Projekte als Sprungbrett
Wenn du nach Teilzeitstellen suchst, können Praktika oder kurzfristige Forschungsprojekte eine super Möglichkeit sein, um Fuß zu fassen. Schau bei Universitäten oder Forschungsinstituten in deiner Nähe nach, oft gibt es dort Angebote für Studierende oder Leute, die etwas weniger Zeit investieren können.
✨Präsentiere deine Arbeit online
Erstelle ein Online-Portfolio, in dem du deine bisherigen Projekte, Forschungsergebnisse oder sogar Blogbeiträge über deine biologischen Interessen zeigst. Das gibt potenziellen Arbeitgebern einen Einblick in deine Fähigkeiten und Leidenschaft.
✨Bewirb dich direkt über unsere Plattform
Wir bei StudySmarter empfehlen, direkte Bewerbungen über unsere Website zu machen, wenn du auf der Suche nach einem Teilzeitjob in der Biologie bist. Hier findest du nicht nur Stellenangebote, sondern kannst auch dein Profil optimal gestalten und dich von anderen abheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativen Referent (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungsdirektorin (Teilzeit 50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh die Biologie:Mach dir bewusst, welche biologischen Themen relevant für die Rolle sind. In deinem CV solltest du spezifische Kenntnisse angeben, sei es Genetik, Ökologie oder Zellbiologie. Je nachdem, was zu MPI für Immunbio. u. Epigenet. passt, kann das der entscheidende Unterschied sein!
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Wenn du Praktika, Laborkurse oder Projekte in deinem Lebenslauf hast, bring die unbedingt zur Geltung! Teilzeitrollen in der Biologie können oft praktische Fähigkeiten erfordern, also beschreib, was du konkret gemacht hast und welche Techniken du beherrschst. Lass uns sehen, was du drauf hast!
Motivation ist alles:In deinem Anschreiben sollte klar werden, warum du diese Teilzeitstelle willst und was du lernen möchtest. Teile mit, warum die Biologie für dich faszinierend ist und wie du deine Leidenschaft in die Rolle bei MPI für Immunbio. u. Epigenet. einbringen willst. Das zeigt, dass du nicht nur eine weitere Bewerbung abschickst, sondern wirklich interessiert bist!
Kurze und prägnante Dokumente:Halte deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben kompakt – ein bis zwei Seiten sind das Ziel! Teilzeitstellen verlangen oft nach flexiblen und ehrgeizigen Talenten, also betone deine Verfügbarkeit und dein Engagement für die Rolle. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website sind der beste Weg, um bei MPI für Immunbio. u. Epigenet. Fuß zu fassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI für Immunbio. u. Epigenet. vorbereitet
✨Erläutere deine wissenschaftliche Neugier!
In der Biologie ist es wichtig, deine Leidenschaft und Neugier für wissenschaftliche Fragen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, über interessante Projekte oder Forschung zu sprechen, die dich motiviert haben – das kann ein echtes Plus im Vorstellungsgespräch bei MPI für Immunbio. u. Epigenet. sein.
✨Demonstriere deine praktischen Fähigkeiten
Da biowissenschaftliche Rollen oft praktische Erfahrungen erfordern, sei bereit, deine Fähigkeiten im Labor zu erläutern. Wenn du schon mit bestimmten Techniken oder Geräten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele in deinem Gespräch ein, um zu zeigen, dass du für die praktische Arbeit in der Teilzeitstelle bei MPI für Immunbio. u. Epigenet. gut gerüstet bist.
✨Flexibilität betonen
In einem Teilzeitjob kann es vorkommen, dass du dich schnell an neue Aufgaben anpassen musst. Bereite dich darauf vor, von vergangenen Erfahrungen zu berichten, in denen du flexibel warst oder unangekündigte Herausforderungen gemeistert hast – das zeigt, dass du die richtige Einstellung für MPI für Immunbio. u. Epigenet. mitbringst.
✨Bereite dich auf fachspezifische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu biologischen Konzepten oder aktuellen Forschungstrends. Die Fragen könnten darauf abzielen, dein Wissen über relevante Themen zu testen – also bleib auf dem Laufenden über aktuelle Studien und sei bereit, diese im Gespräch zu diskutieren. Das gibt einen tollen Eindruck von deinem Engagement!
