Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Einkaufsteam und optimiere Beschaffungsprozesse in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Radioastronomie, führend in der radioastronomischen Forschung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Schulungsangebote und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite mit einem internationalen Team an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Einkauf und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung.
Die ca. 300 internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Weltraum.
Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch.
Das Institut betreibt u. a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio-teleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, das Submillimeter-teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacama-wüste in Chile und baut gerade das Meer KAT Teleskop in Südafrika aus.
- Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Vergabe.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.
Aufgaben
- Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenanahme
- Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams von derzeit 3 Personen
- Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
- Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVg O, Vg V, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung der Bedarfsträger im Hause
- Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts
- Überwachung von Werk- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
- Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf inkl.
- Vergabe
- Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Erfahrungen in Forschungseinrichtungen wünschenswert
- Weitgehende Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
- Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP
Das bieten wir Ihnen
- Ein internationales, innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Forschungsinstitut
- Unbefristete Festanstellung und Vergütung nach dem TVöD Bund bis EG 11
- Jahressonderzahlung, vergünstigtes Deutschlandticket (VRS) und attraktive Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Parkplätze und Betriebskantine vor Ort
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir bieten eine Vielzahl an Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten über die Max-Planck-Gesellschaft an.
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Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: MPI für Radioastronomie
Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie bietet Ihnen ein internationales und innovatives Arbeitsumfeld, das auf Forschung und technologische Entwicklungen fokussiert ist. Mit unbefristeten Anstellungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem vergünstigten Deutschlandticket, während Sie in einem familienfreundlichen Umfeld arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von MPI für Radioastronomie zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MPI für Radioastronomie bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI für Radioastronomie vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
