Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Dienstreisen und unterstütze bei Planung und Durchführung.
- Unternehmen: Renommiertes Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld und gutem Arbeitsklima.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Maßnahmen zur Work-Life-Balance inklusive Kitas.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Reisen in einem dynamischen Team und erweitere deine beruflichen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Erfahrung in Reisekostenabrechnung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird jedoch angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen von Mitarbeitenden und Gästen
- Beratung und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Dienstreisen unter Berücksichtigung von BRKG, MPG-Richtlinien, Wirtschaftlichkeit und Fürsorgepflicht
- Prüfung von Reisekostenanträgen und Belegen auf formelle und materielle Richtigkeit
- Ermittlung und Abrechnung erstattungsfähiger Reisekosten, inklusive Abzügen, privater Anteile und Fristen
- Bearbeitung komplexer Einzelfälle, z. B. Abweichungen vom Reiseverlauf, Bahncards und AirPlus-Vorgänge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)
- Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Finanzwesen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten im internationalen Kontext
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld und einem guten Arbeitsklima
- Die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach TVÖD-Bund bis Entgeltgruppe 9a einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung in der Rente
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
- Maßnahmen zur Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener Kitas
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 14.06.2026. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru unter +49 6221 482 250.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement Arbeitgeber: MPI für Völkerrecht
Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international renommierten Forschungsumfeld. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer hervorragenden Work-Life-Balance, einschließlich 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen, ist es ein attraktiver Arbeitgeber. Die Möglichkeit zur Weiterbildung und die Unterstützung durch ein engagiertes Team machen das Institut zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im öffentlichen Dienst anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit dem Max-Planck-Institut vertraut! Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren. So kannst du in deinem Vorstellungsgespräch gezielt auf ihre Schwerpunkte eingehen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Reisemanagement vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung und im Umgang mit BRKG-Richtlinien am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Institut arbeitet oder dort gearbeitet hat, frag nach Insider-Tipps. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Reisemanagement und wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Position passen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten in Bezug auf das Bundesreisekostengesetz (BRKG) hervorhebst!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungssystem zu bewerben! So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist direkt im Bewerbungsprozess dabei. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI für Völkerrecht vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Max-Planck-Institut verschaffen. Informiere dich über deren Forschungsbereiche und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Kenntnisse im Reisemanagement auffrischen
Da die Stelle im Reisemanagement ist, solltest du deine Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und in der Reisekostenabrechnung auffrischen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation von Dienstreisen oder im Umgang mit Reisekostenanträgen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Teamorientierung betonen
Da die Stelle eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine soziale Kompetenz zu zeigen.
