Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Bau- und technischen Diensten und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte – ein internationales Forschungsinstitut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Yoga-Kurse und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige internationale Kollegen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudetechnik oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein international anerkanntes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) mit derzeit zwei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen und einer Doktorand
en-Schule. Derzeit arbeiten hier ca. 200 feste Mitarbeiter
en und Gäste aus aller Welt. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
e Sachbearbeiter
in im Sachgebiet Bau & Technische Dienste (m/w/d) - befristet für 2 Jahre, EG 8 nach TVöD Bund.
Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Sie sind Teil des Sachgebiets Bau & Technischen Dienste mit aktuell 4 Mitarbeitenden und einer Sachgebietsleitung.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Sachgebietsleitung
- Organisation von Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Nachbereitung
- Terminplanung und Koordinierung anfallender Arbeiten, z.B. Wartungszyklen und -termine, Teamaufgaben
- Aktualisierung und Entwicklung der Intranetseite des Sachgebietes Bau & Technische Dienste
- Strukturierung der digitalen Ablage
- Erstellung und Anpassung von Arbeitsmaterialien für das Team und den Technischen Betrieb des Institutes unter Einhaltung der aktuellen Regelungen
Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Unterstützung der Sicherheitsbeauftragten und des Brandschutzbeauftragten
- Planung und Organisation von Arbeitssicherheitsschulungen und deren turnusmäßigen Unterweisungen
- Planung und Organisation von Vorsorgeuntersuchungen und Erste Hilfe-Kursen
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der Brandschutzordnung
- Planung und Organisation von Schulungen im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz sowie der Ausbildung von Ersthelfern und Brandschutzhelfern
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gebäudetechnik/-management oder artverwandt; eine kaufmännische Ausbildung mit technischer Erfahrung oder eine Ausbildung zum
d zur technischen Zeichner
in mit Berufserfahrung - Organisatorische Fähigkeiten und technisches Verständnis
- Erfahrungen im Bereich Gebäudetechnik und Planungspaperwork
- Digitale Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse der Office Programme (Word, Excel)
- Bereitschaft visuelle, gestalterische Arbeit mit Adobe Programmen zu erlernen
- Wünschenswert: Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere mit Terminkoordinierung/Zeitmanagement (z.B. Architekturbüro, Planungsbüro, Vorzimmer)
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache mit den Vorgesetzten und Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin bzw. zum Deutschland-Ticket Job, Freistellung mit Gehalt an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) zusätzlich zum regulären Jahresurlaub
- wöchentliche Yoga-Kurse am Institut, regelmäßige Informationen über Kurse der kooperierenden Krankenkassen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zugang zum umfangreichen Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG
- enger Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Einheiten, mit der Möglichkeit zu einem direkten, persönlichen Austausch
- einen internationalen Kontext mit Mitarbeitenden und Gästen aus über 40 Nationen
Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitskultur. Als Institut der MPG setzen wir uns für eine diskriminierungs- und belästigungsfreie Arbeitsgemeinschaft für alle ein. Wir fordern ausdrücklich qualifizierte Personen zur Bewerbung auf, die Gruppen angehören, die aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Familienstand, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, sozioökonomischem Hintergrund oder Religion am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind.
Ihre Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen, vorzugsweise ohne Foto, (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und soweit vorhanden Abschluss- und Arbeitszeugnissen – Zeugnisse bitte jeweils zusammengefasst in einem PDF-Dokument) über unser Bewerbungsportal: Bewerbungsportal. Wir akzeptieren Bewerbungen, bis wir eine geeignete Person gefunden haben. Bitte beachten Sie, dass nur elektronische Bewerbungen über das Portal akzeptiert werden.
Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Gero Thielsch (gthielsch@mpiwg-berlin.mpg.de).
Weitere Informationen zum MPIWG finden Sie auf der Webseite des MPIWG.
Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Bau & Technische Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: MPI für Wiss.geschichte West
Das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte (MPIWG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine internationale und interdisziplinäre Arbeitsumgebung bietet, in der rund 150 Wissenschaftler aus aller Welt zusammenarbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und einem breiten Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das MPIWG die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die inklusive Unternehmenskultur dafür, dass Vielfalt geschätzt wird und alle Mitarbeiter sich in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld entfalten können.
Kontaktdaten:
MPI für Wiss.geschichte West Recruiting-Team
