Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Personaladministration und im Recruitingprozess.
- Unternehmen: Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar in Bonn.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur und Förderung von Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration
- Unterstützung bei der Einstellung und Betreuung der Mitarbeiter (Erstellung und Versendung von Unterlagen, Anlegen von Datensätzen im System, Pflege der digitalen Personalakte)
- Betreuung der Zeiterfassung Atoss
- Übernahme von Aufgaben im Recruitingprozess (z.B. Pflege des Bewerbermanagementsystems, Hochladen von Stellenausschreibungen)
- Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Überwachung von Fristen, Rückläufen zu Abfragen oder der Wiedervorlage
- Bearbeitung von Reisekosten
- Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen incl. Nachforderung von Belegen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Buchung von Reiseleistungen unter Einbeziehung der Mitarbeiterwünsche über eine MPG-internes Buchungstool
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung im Personalwesen mit.
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen arbeiten Sie routiniert und haben vielleicht schon mit einem Personalverwaltungssystem gearbeitet (wir nutzen SAP / PVS).
- Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift (Englisch mindestens Niveau B2).
- Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Sie sind ein zuverlässiger und engagierter Mensch.
- Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot:
- Sie erwartet ein freundliches, kollegiales und hilfsbereites Team.
- Eine Eingruppierung nach TVöD Bund in die Entgeltgruppe 6.
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket.
- Betreuungsplätze in der betrieblichen KiTa und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch im Homeoffice zu arbeiten.
- Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Eine gute Einarbeitung ist wichtig – gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Einbindung in das vorhandene Team sind wichtige Bausteine dafür.
- Wir suchen möglichst jemanden in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich aber auch teilbar.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen fachlich qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Inhaltliche Rückfragen beantwortet Manuela Stock: manuela.stock@mpinb.mpg.de
Mitarbeiter/in Personalwesen (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: MPI Neurobio Behavior
Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar in Bonn bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die von interdisziplinärer Forschung und einer starken Zusammenarbeit mit der Universität Bonn geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine sinnstiftende Karriere im Bereich Wissenschaftsvermittlung und Bildung fördern. Zudem ermöglicht das Institut eine gute Work-Life-Balance durch Homeoffice-Optionen und ein bezuschusstes Deutschland-Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Personalwesen (m/w/d) in Bonn erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MPI Neurobio Behavior aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MPI Neurobio Behavior, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Personalwesen (m/w/d) in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MPI Neurobio Behavior klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MPI Neurobio Behavior vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MPI Neurobio Behavior die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
