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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden, Recruiting und Entgeltabrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Mpire GmbH – das Herzstück der RIVA-Gruppe mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien und ein familiäres Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die moderne Arbeitswelt aktiv mit und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mpire ist mehr als ein Dienstleister – wir sind das Herzstück der RIVA-Gruppe und gestalten die kaufmännische Zukunft von Unternehmen. Als Outsourcing-Organisation übernehmen wir Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, IT, Buchhaltung, Einkauf und Marketing – effizient, innovativ und entlastend. Unser Ziel: Freiraum schaffen für Wachstum, Kreativität und gemeinschaftlichen Erfolg. Wir sind das kaufmännische Zentrum der RIVA-Gruppe und übernehmen für unsere Partnerunternehmen die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung.
Werde Teil unseres Mpire HR-Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Personaladministration: Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycle, Pflege von Personalstammdaten, Eintritte, Austritte, interne Veränderungen
- Recruiting: Steuerung des Recruitingprozesses von Bedarfsklärung über Stellenausschreibung und Bewerberauswahl bis zur Einstellung, Koordination von Interviews sowie Abstimmung mit Fachbereichen unter Nutzung von Personio
- Entgeltabrechnung: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV
- Personalzeitwirtschaft: Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, Klärung von Rückfragen, Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse
- Digitale HR-Verwaltung & Reporting: tägliche Arbeit mit Personio, SharePoint, digitale Zeiterfassung (Avero), Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Digitalisierung von Prozessen
Dein Profil
- Ausbildung & Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
- Fachkenntnisse: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder in einem industrienahen Umfeld
- Rechtskenntnisse: Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Softwarekenntnisse (wünschenswert): Personio, DATEV, Microsoft 365, Avero, digitale Affinität, KI-Tools
- Empathie & Kommunikation: Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Struktur & Selbstständigkeit: Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an
WIR BIETEN
- Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl. Homeoffice-Option (1 Tag/Woche)
- Karriere & Entwicklung: Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen
- Gesundheit & Fitness: Bikeleasing und kostenloses Fitnessstudio
- Finanzielle Extras: Steuerfreier Sachbezug (Probonio), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke
- Sicherheit & Teamspirit: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld
KONTAKT
Hast du Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich gerne bei uns – unkompliziert und direkt unter: karriere@mpire.gmbh
Jetzt bewerben Mpire GmbH Personalabteilung | Herr Markus Jenkner Manfred-von-Ardenne-Allee 33 71522 Backnang Tel: +49.7191.90438-4120 www.mpire.gmbh
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Mpire GmbH
Kontaktperson:
Mpire GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Mpire. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die RIVA-Gruppe. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unserer Mission passen – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Personalwesen zu zeigen – wir suchen nach Menschen, die unser Team bereichern!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mpire GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Mpire
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Mpire und die RIVA-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Partnerunternehmen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personaladministration, im Recruiting oder in der Entgeltabrechnung zu sprechen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da Mpire mit Tools wie Personio und DATEV arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit digitalen HR-Prozessen hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Empathie und Kommunikation für die Rolle als Personalreferent wichtig sind, übe, klar und verbindlich zu kommunizieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.